Das Erstellen einer Tabelle mithilfe der Datenblattansicht in Microsoft Access ist ein unkomplizierter Vorgang. So können Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht erstellen:
1. Öffnen Sie Microsoft Access: Starten Sie die Microsoft Access-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie Leere Datenbank: Wählen Sie im Bildschirm „Erste Schritte“ die Option „Leere Datenbank“, um eine neue Datenbank zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
3. Zur Datenblattansicht wechseln: Standardmäßig wird die neue Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet. Um zur Datenblattansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenblattansicht“ in der Gruppe „Ansichten“ im Menüband.
4. Feldnamen hinzufügen: Geben Sie in der Kopfzeile der Datenblattansicht die Namen der Felder ein, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten. Feldnamen sollten kurz, aber aussagekräftig sein. Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie jeden Feldnamen eingegeben haben.
5. Felddatentypen definieren: Wählen Sie unter jedem Feldnamen den entsprechenden Datentyp aus der Dropdown-Liste aus. Access bietet verschiedene Datentypen wie Text, Zahl, Datum usw.
6. Daten eingeben: Beginnen Sie mit der Eingabe von Daten in die Zellen unter jedem Feldnamen. Je nach Datentyp können Sie Text, Zahlen, Daten oder andere relevante Informationen eingeben.
7. Speichern Sie die Tabelle: Wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der „Schnellzugriffsleiste“ oder drücken Sie „Strg“ + „S“ auf Ihrer Tastatur. Ein Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle ein und klicken Sie auf „OK“, um sie zu speichern.
Das ist es! Sie haben jetzt eine Tabelle in der Datenblattansicht in Microsoft Access erstellt. Sie können weiterhin Daten hinzufügen und die Tabelle nach Bedarf ändern. Denken Sie daran, Ihre Änderungen regelmäßig zu speichern, um Ihre Daten zu schützen.
