Microsoft Access 2007 ist eine wertvolle Tabellenkalkulation mit Dutzenden von Funktionen, die Unternehmen nutzen, um zu sammeln , zu verwalten und zu bearbeiten eine Vielzahl von Daten aus verschiedenen verknüpften Tabellen können . In Access , Sammeln von Daten per E-Mail ist ein relativ einfacher Vorgang. Arbeiten mit Microsoft Outlook , können Sie eine Sammlung von Daten , die Form an Mitarbeiter oder Umfrageteilnehmer gemailt werden können, um Ihnen dabei helfen, eine umfassende Datenbank . Darüber hinaus können Sie Parameter angeben, wie , dass die Informationen in Access bearbeiten. Mit den " Sammeln von Daten über E-Mail -Nachrichten -Assistent " können Sie ein Formular erstellen, in wenigen Minuten. Things You
Microsoft Outlook
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen .
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Konfigurieren von Microsoft Office Outlook 2007 , wenn Sie noch nicht getan und überprüfen Sie, ob Ihre Empfänger haben es Eine weitere Option zur Erstellung Ihrer Datensammlung Form ist Office InfoPath 2007 oder später. Allerdings können Sie nicht verwenden, es sei denn, haben alle Empfänger InfoPath auf ihrem Computer installiert.
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Öffnen Sie die Access-Datenbank , die Sie füllen möchten. Wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage (wenn Sie mehr als ein verbundenes Tabelle, die Sie möchten, füllen haben ) , und klicken Sie dann auf den Tisch mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Sammeln und Aktualisieren von Daten via E-Mail . " Beachten Sie, dass eines Feldes AutoWert , OLE-Objekt , Anlage oder Multi- Wert kann nicht per E-Mail gesammelt werden. Dies bringt die Assistenten.
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Wählen Sie "Weiter ", wenn der Assistent wird geöffnet. Wählen Sie entweder den HTML-oder InfoPath-Formular , je nachdem, ob oder nicht Sie InfoPath haben , und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie entweder auf " Sammeln Sie neue Informationen nur " oder " Aktualisieren der vorhandenen Informationen " und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie die Felder , die Sie in der E-Mail enthalten und verschieben Sie sie in die Box , indem Sie sie aus und klicken Sie "Felder im E-Mail- Nachricht enthalten " "> . " Wählen Sie " >>", um alle Felder zu bewegen. Klicken Sie dann auf "Weiter".
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , wenn Sie müssen die Antworten automatisch in der Tabelle oder Abfrage verarbeiten möchten . Legen Sie die Eigenschaften von Steuerelementen für die Verarbeitung der Daten . Klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie, ob die E-Mail -Adressen aus Outlook oder aus einer Datenbank zu sammeln, und klicken Sie dann auf "Weiter". Bearbeiten Sie die Nachricht , das sich öffnet , wenn nötig, und klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Erstellen". Eine E-Mail wird in Microsoft Office mit den relevanten Informationen zu öffnen. Wählen Sie die Empfänger , wie gewohnt in Outlook , und klicken Sie auf " Senden". Wenn der Empfänger antwortet , werden die Daten in Access auf den von Ihnen festgelegten Parametern basieren verarbeiten .
