Pivot -Tabellen können Kunden geografischen Informationen sofort zu offenbaren. Sie können verwendet werden , um zusammenzufassen Bestellungen von Staat, Stadt und Unternehmen und Tally so viel mehr in so viele verschiedene Möglichkeiten sein . Sobald die Daten eingegeben haben, funktioniert ein Pivot-Tabelle den Rest der Arbeit mit Ihrem aktivierten und deaktivierten Kategorie Auswahl an Informationen zu sortieren . Erstellen von Pivot-Tabellen mit Access Proben ist ein schneller Weg, um mit dieser Art von Filtern Aktion kennen zu lernen. Die folgenden Schritte veranschaulichen , wie Sie die Antworten auf Ihre Fragen viel schneller durch die Identifizierung von gefilterten Daten durch die Verwendung dieser Tabellen zu erhalten . Things You
Access-Datenbank Probe
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Arbeiten mit Pivot-Tabellen
1
Open Access und ziehen Sie sich einen Beispiel-Access- Datenbank-Datei . Wenn Sie noch kein Konto haben auf Ihrem Computer , laden Sie eine Probe von der Microsoft-Website (siehe Ressourcen für den Link) .
2
Wählen Sie "Tabellen" aus der "Objekte" Spalte.
3
Treffen Sie eine Auswahl aus der Kategorie Tische und doppelklicken Sie darauf , zum Beispiel: Kunden, Mitarbeiter oder Produktdetails
4
Wählen Sie " Pivot Table View" aus . die "View" Pull-down- Menü .
5
Drag -and- Drop Ihre gewünschten Artikel aus dem " Pivot Table -Feldliste . " Um dies zu tun , mit der linken Maustaste die Maus , und ziehen Sie ein Element, um entweder in der Spalte Bereich oder dem Bereich Zeile . In dem hier gezeigten Beispiel wurden einige Kategorien geschleppt worden und fiel auf den Bereich Spalte und das "Schiff und Staat" Kategorie gezogen wurde und fiel auf den Bereich Zeile .
6
Finden Sie heraus, das Schiff Staat von einem anderen Unternehmen . Löschen Sie alle bisherigen Einträge durch Doppelklick auf "All" unter dem Firmennamen Position innerhalb der Pivot-Tabelle .
7
Klicken Sie auf " OK". The Ship Staat des jeweiligen Unternehmens erscheint.
Finden Sie die Kundennummer eines Unternehmens
8
Öffnen Sie Ihre Access-Beispieldatenbank .
9
Wählen Sie "Tabellen" aus der "Objekte" Spalte.
10
auf der Tabelle "Customers" Doppelklick .
11
Wählen Sie " Pivot Table View" aus dem "View" Pull-down- Menü .
12
Drag -and- Drop die " Company Name " -Feld aus der PivotTable-Feldliste auf die Reihe Gebiet gemacht.
13
Drag -and- Drop die " Kunden-ID " -Feld aus der PivotTable-Feldliste getroffen werden, um den " Summen und Details " mittleren Bereich auf die Pivot-Tabelle .
14
Mit der " Name des Unternehmens " Pull-Down- Menü und wählen Sie eine Firma , klicken Sie dann auf " OK ".
15
beachten Sie , dass die Kunden-ID -Nummer neben dem gewählten Firmennamen angezeigt.
