Die Möglichkeit, mehrere Felder hinzuzufügen ist eine der nützlichsten Teile von einer Access-Abfrage . Anstatt ein neues Feld , um den Gesamtpreis zu halten , erstellen Sie ein berechnetes Feld in der Abfrage , die den Preis pro Einheit und die Anzahl der bestellten Einheiten kombinieren wird . Dies schont Speicherplatz in der Datenbank , wird die Datei mehr reagieren, und ermöglicht es Benutzern, Informationen in Echtzeit und up-to -the-minute Daten zugreifen , um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Tabelle, die Sie brauchen, um zu arbeiten. Öffnen Sie die " andere" Gruppe und klicken Sie auf " Erstellen " klicken.
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Klicken "Query Design" und wählen Sie die Tabelle, für die Sie Ihre Abfrage basieren . Klicken Sie auf " Schließen" , nachdem Sie die Tabelle hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie für Ihre Anfrage hinzufügen. Klicken Sie auf " Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff und geben Sie Ihre Abfrage einen beschreibenden Namen . Der rechten Maustaste auf die neue Abfrage , und wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Drop -down -Liste.
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der "Kriterien " der Abfrage gehen und platzieren Sie den Cursor in der ersten leeren Zelle auf der rechten Seite. Geben Sie den ersten Feldnamen ( in eckigen Klammern ) , dann ein Pluszeichen und dann das zweite Feld Name, auch in Klammern gesetzt. Zum Beispiel, wenn Sie den Stückpreis und die Markup- Felder hinzuzufügen, geben wollen " [ Einzelpreis ] + [ Markup ] ", um ein neues Feld in der Abfrage zu erstellen. Das neue Feld ist der Stückpreis und fügt das Markup.
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Platzieren Sie den Cursor in das Feld "Name "-Abschnitt , und geben Sie einen Namen für Ihre Abfrage berechnet . Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen , um die Daten , dass das Feld bezeichnen .
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Typ Ihrer Berechnung neben dem Namen des Feldes. Der Name der einzelnen Felder , die Sie hinzufügen müssen in Klammern gesetzt werden . Zum Beispiel, wenn der Name des berechnetes Feld in der Abfrage ist Gesamtpreis und fügt es die Kosten-und Markup Felder , würde die Syntax : Gesamtpreis: [Kosten] + [ Markup ] . Wenn Sie die Abfrage anzeigen, sehen Sie die "Kosten " und " Markup "-Felder , zusammen mit dem neuen Feld mit der Summe dieser beiden Felder .
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Klicken Sie auf "Speichern" auf dem Quick Access Symbolleiste zu speichern aktualisiert Abfrage. Doppelklicken Sie auf die Abfrage , um sie auszuführen und sehen Sie Ihre Ergebnisse.
