Microsoft Access bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Formatieren und Anzeigen von Daten in einem Bericht. Wenn Sie einen Bericht, der viele Datensätze enthält , kann es hilfreich sein, eine Zeilennummer für jeden Datensatz auf den Bericht aufzunehmen. Die Zeilennummern ermöglichen es dem Benutzer auf einfache Weise zu einem bestimmten Datensatz im Bericht beziehen . Access verwendet ein Tool namens "Running Sum" -Eigenschaft auf Zeilennummern für Datensätze in einem Bericht einzufügen. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Öffnen Sie den Bericht , oder erstellen Sie einen neuen Bericht über die "Report -Assistenten. " Wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü "Ansicht" .
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Klicken Sie "Text Box " aus dem "Controls" -Gruppe unter der Registerkarte "Entwurf" .
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Wählen Sie den Bereich des Berichts der "Details" , wo Sie die Rekordzahl erscheinen soll . Platzieren Sie den Mauszeiger in diesem Bereich. Normalerweise ist dies neben dem ersten Feld in der Zeile .
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Ziehen Sie den Mauszeiger , um das Textfeld zu erstellen. Das Textfeld wird als ein Feld auf der Report-Layout angezeigt. Stellen Sie sicher , dass das Textfeld groß genug, um den größten Rekord über den Bericht aufzunehmen. Zum Beispiel, wenn Ihre Satzzählung geht bis 1000 , sollte Ihr Textfeld groß genug sein , um diese Zahl unterzubringen.
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Löschen Sie das Feld Etikett, das neben dem Textfeld erscheint der rechten Maustaste auf die Etikett und wählen Sie " löschen". In den meisten Fällen wird das Feld Etikett automatisch generiert, wenn Sie ein Textfeld zu erstellen , jedoch ist dies nicht immer der Fall sein , abhängig von den Einstellungen in Ihrer Version von Access. Wenn Sie nicht sehen, ein Feld Etikett , können Sie diesen Schritt ignorieren .
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Wählen Sie den neu erstellten Textfeld . Zeigen Sie das Eigenschaftenfenster , indem Sie " Eigenschaften" aus dem Menü "Extras" oder drücken Sie "F4 " auf Ihrer Tastatur Menü . Wählen Sie "All" aus der Karteikarte Dropdown-Menü .
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Wählen Sie einen Namen für Ihre Rekordzahl Feld und geben Sie den Namen im Feld "Name "-Eigenschaft box .
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Wählen Sie " Über Gruppe " aus dem " Laufende Summe "-Eigenschaft box .
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hinzufügen "= 1" in der " Control Source "-Eigenschaft box .
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Wählen Sie die Registerkarte "Format" aus der Karteikarte Menü . Geben Sie "# . " in der Eigenschaft "Format" -Box . Dies wird eine Zeit nach dem Rekord in den Bericht einfügen . Sie können auch eine " ) " oder ein anderes Symbol anstelle des Zeitraums , oder lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie nicht wollen, dass die Nummer der Zeile , um keine Satzzeichen enthalten .
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Speichern Sie den Bericht , und wählen Sie " Bericht anzeigen " aus dem Menü "Ansicht" , um die Ergebnisse anzuzeigen.
