Access 2010 ist eine einfache Datenbank -Lösung, die Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten verwendet . Reports sind visuelle Darstellungen der Daten in der Datenbank enthalten sind , und sie können Elemente in einer Tabelle oder Abfrage zu zeigen. Microsoft hat noch ein Limit, wie viele Berichte können Sie erstellen und speichern in Access. Wenn Sie Gastgeber mehrere Berichte in Access , kann es lästig werden zu drucken sie alle ein zu einer Zeit . Makros werden verwendet, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Glücklicherweise ist es ziemlich einfach , ein Makro in Access , um alle Berichte zu drucken, wenn das Makro ausgeführt erstellen. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access 2010 . Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, auf dem sich die Datenbank befindet , und dann auf die Datenbank zu öffnen doppelklicken. Alternativ klicken Sie auf "Datei" durch "Öffnen" nach dem Start Microsoft Access gefolgt .
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Klicken Sie auf " Erstellen " klicken. Klicken Sie auf " Makro " in den " Makros und Code "-Gruppe.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in das leere " Neues Makro "-Bildschirm, und klicken Sie dann auf " OpenReport . " Klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben " melden Name " und wählen Sie dann einen Bericht .
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Klicken Sie auf das "+" neben " Neue Aktion hinzufügen . " Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil , und wählen Sie dann " PrintObject . "
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Klicken Sie auf das "+" neben " Neue Aktion hinzufügen " erneut , und klicken Sie dann auf " OpenReport . " Wählen Sie einen anderen Bericht in der "Report Name" ein. Klicken Sie auf das "+" neben " Neue Aktion hinzufügen . " Wählen Sie " PrintObject " aus dem Drop -down . Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Berichte in der Datenbank ausgewählt haben.
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Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff , oder Sie können alternativ klicken Sie auf " Datei" und dann "Save , ", um diese neu erstellte Makro zu speichern .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Ausführen " auf" Makro -Optionen ", um die Makro-und Drucke alle Berichte in der Datenbank ausgeführt werden.
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Besuchen Sie das Makro erneut zu einem späteren Zeitpunkt durch einen Klick auf den " Database Tools " und dann " Makro ausführen " aus dem " Makros "-Gruppe. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Macro Name" und klicken Sie dann auf das Makro, das Sie zuvor erstellt haben , um alle Berichte zu drucken. Klicken Sie auf " OK", um das Makro auszuführen.
