Tagging ist ein Prozess, der das Hinzufügen von Keywords zu einer Datenbank mit Informationen, die in Abruf von Aufzeichnungen aus dieser Datenbank hilft. Tags sind typischerweise wiederverwendbare Begriffe, die mehrere Datensätze angewendet werden , zum Beispiel eine Sammlung von Artikeln aus dem Internet kann "news ", " Sport " oder " Unterhaltung" , um anzuzeigen, welche sie in große Kategorien fallen markiert werden. Tags sind weniger strukturiert als hierarchische Klassifikation , und sie ermöglichen es für die Erstellung von neuen Tags on the fly als Datenbank Bedürfnisse zu entwickeln. Anleitung
1

Wählen Sie eine Datenbank Umfeld, in dem Sie Ihre Datenbank aufzubauen . Die beliebteste Datenbank für den Macintosh ist FileMaker Pro , aber ein Tagging- Datenbank kann auch in der einfacheren (und billiger) Bento Software, die auch von FileMaker veröffentlicht erstellt werden. Sie können auch einfache Datenbanken in Tabellenkalkulations-Software wie z. B. Microsoft Excel , Apples Numbers oder die Freeware-Software NeoOffice .
2

Datenbank erstellen Felder für die anderen Informationen , die Sie in Ihrer Datenbank zu speichern . In der Datenbank -Software wie FileMaker oder Bento , können Sie Feldtypen wie " Text ", " numerisch" oder "date" zu definieren. Die Verwendung einer Tabellenkalkulation , fügen Sie einfach eine Liste der Feldnamen in der obersten Zeile Ihrer Tabelle , jede Zeile der Tabelle ist ein Datensatz , und die Zellen der einzelnen Spalten sind , die den Eintrag eines Feldes für jeden Datensatz
< . br> 3

Fügen Sie ein zusätzliches Feld " Schlagwörter " , um die Tags für jeden Datensatz speichern. In Datenbank-Software , bezeichnen diese als Textfeld , in einem Tabellenkalkulationsprogramm , ist dieser Schritt nicht notwendig
4

Füllen Sie das Feld Tags mit Keywords für jeden Datensatz. . In den meisten Tabellenkalkulations-Software , geben Sie die ersten Buchstaben ein Schlüsselwort, und eine Liste der zuvor eingegebenen Keywords, die diese Briefe entsprechen, werden in einer Auswahl -Box erscheinen . Dieses Verhalten kann in der Datenbank -Software repliziert werden, siehe die integrierte Hilfe- Funktion für die Datenbank -Software , um festzustellen, wie dies zu tun . Um einen neuen Tag zu erstellen , geben Sie einfach ein neues Schlüsselwort für einen Datensatz .
5

Arbeit mit dem Feld Tags , indem Sie Ihre Datenbank oder Tabellenkalkulation Suchfunktion nach Schlüsselwörtern in das Feld Tags suchen. Durch die Verwendung von einzelnen Wörtern , verwenden Sie die automatische Indexierung in Tabellen und die meisten Datenbanken , um die Suche sehr schnell , es ist schneller , um einen Datensatz aus einer Tag-Suche abzurufen , als es durch Volltextsuche in andere Datenbank- Feldern gespeichert zu suchen ist