Pivot-Tabellen sind eine Funktion von Microsoft Excel , die Ihnen einen schnellen Vergleich verschiedener Felder aus einer großen Datenquelle ermöglicht . Pivot-Tabellen nur zeigen Ihnen die Daten, die Sie wünschen, damit Sie eine Tabelle , die Tausende von Zeilen-und Hunderte von Spalten nehmen können , und diese Zahl herunter auf ein erträgliches Maß . Es dauert nur ein paar Sekunden zu erstellen und Set-up eine grundlegende PivotTable , aber das Feature hat zahlreiche weitere Optionen, um Ihnen bei der Erstellung umfangreicher Tabellen . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Klicken und halten Sie die Maustaste über der linken oberen Zelle in den Daten, die Sie erstellen möchten eine Tabelle aus . Ziehen Sie die Maus an den unteren rechten Zelle der Daten und lassen Sie die Maustaste los.
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Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms . Dann klicken Sie auf " PivotTable "-Taste auf der linken Seite der Symbolleiste befindet . Klicken Sie auf " OK" in dem Fenster, das sich öffnet . Sie werden auf eine neue Seite , die Ihren PivotTable enthält, aufgenommen werden.
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Setzen Sie ein Häkchen neben den Feldern im Bereich Liste, die Sie vergleichen möchten. Das Feld Liste ist das Fenster auf der rechten Seite des Excel-Sheet . Es enthält eine lange Platz für Ihre verschiedenen Bereichen, und vier kleinere , die Teile der PivotTable entsprechen . Wenn Sie die Häkchen setzen , wird das Feld in Excel eine der kleineren Boxen bewegen und Ihren Tisch beginnt , Gestalt anzunehmen.
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Drag and Drop die Felder in den Feldern, wo Sie sie haben wollen . Die " Row Labels "-Box werden die Daten in einer Spalte legte auf der linken Seite des Pivot-Tabellen . Das "Column Labels " Box werden die Daten in einer Zeile über der Spitze setzen . Die "Werte "-Box werden die Daten in der Mitte des PivotTable setzen , sortieren sie auf der Grundlage der Zeile und Spalte Etiketten. Der "Report Filter" -Box ermöglicht es Ihnen, die gesamte PivotTable durch die Felder in der Box zu filtern. Verwenden Sie die Etiketten , um Ihre Daten und stellen die Daten , die Sie in der "Werte "-Box zu analysieren.
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Klicken Sie auf das Feld in der Liste "Wert" und wählen Sie " Wert Feld Einstellungen ". Sie können nun , wie die PivotTable die Daten Form , dass Feld zu berichten. Es wird standardmäßig eine Anzahl , im Wesentlichen eine "1" , wenn es Daten und eine "0" , wenn es nicht . Sie können es auf "Summe ", wo es die Werte addieren werden , oder mehrere andere mathematische Funktionen .
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Verwenden Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" in der Symbolleiste , wenn Ihre ursprünglichen Daten geändert hat. Excel im Wesentlichen eine Momentaufnahme der Daten , wenn sie die PivotTable erstellt . Wenn Sie die Daten zu ändern, müssen Sie die PivotTable aktualisieren , bevor Sie die Änderungen sehen . Ebenso, wenn Sie die Spalten in Ihrer ursprünglichen Datenfeld ändern müssen, drücken Sie die " Change Data Source"-Taste , und Sie können einen neuen Datensatz wählen .
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Klicken Sie auf das blaue Fragezeichen in der oberen rechten Ecke, um die Microsoft Online-Hilfe für Excel 2010 zugreifen . Von dort können Sie mit all den anderen Features und Funktionen von Pivot-Tabellen lernen . Während die Mehrheit von dem, was Sie in Pivot-Tabellen tun beinhalten bewegen Sie einfach Felder um , wie Sie erweiterte es gibt eine Tonne von Optionen, um kompliziertere Tabellen machen zu bekommen.
