Ausführen von Aktionen auf Access-Abfragen über Aktion Abfragen durchgeführt . Zugang Aktion Abfragen können Sie aktualisieren, erstellen, löschen und fügen Daten der Tabelle . Dies kann Ihnen helfen, führen dringend notwendige Wartungsarbeiten an Ihrer Datenbank. Bevor Aktion Abfragen durchgeführt werden , wird die Datenbank bitten Sie, die Änderungen zu bestätigen und zeigen Ihnen, wie sie Ihre Datenbank auswirken . Aktion Abfragen werden auf der "Query" -Menü. Anleitung
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öffnen Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank, wo die Daten der Tabelle muss abgeschnitten werden. Wählen Sie die "Office" -Taste und klicken Sie auf " Öffnen ". Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenbank und klicken Sie darauf . Wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Query -Entwurf. " Die " Tabelle anzeigen " öffnet sich . Auf dem Tisch , die einige Informationen abgeschnitten braucht Doppelklick . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , um die " Tabelle anzeigen " Dialogfeld zu schließen.
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Fügen Sie einige Felder der Abfrage-Fenster , indem Sie auf das Feld und ziehen Sie das Feld in der Abfrage -Fenster. Sobald die Felder hinzugefügt werden , fügen Sie Kriterien in der "Kriterien " ein. In diesem Beispiel sind die Kriterien, die Art und Weise festlegen , welche Informationen Sie aus der Tabelle entfernt werden soll . Zum Beispiel , wenn Sie " < .05" im Feld "Betrag" , wird die Löschabfrage aus der Tabelle entfernen Sie alle Werte, die weniger als 5 Cent sind .
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Klicken Sie auf " Löschen" auf der " Query Tools "-Registerkarte. Dadurch wird Ihr Abfrage in eine Löschabfrage . Indem Sie es , werden Sie das Entfernen oder Abschneiden Daten aus der Tabelle . Speichern Sie Ihre Anfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" . Zugang erhalten Sie über die Menge der Datensätze, die aus der Datenbank entfernt werden informieren . Klicken Sie "Ja ", um diese Löschung zu bestätigen. Schließen Sie die Löschabfrage indem Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke .
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Wählen Sie die Tabelle aus dem Navigationsbereich . Öffnen Sie die Tabelle mit einem Doppelklick darauf . Beachten Sie die Gesamtanzahl der Datensätze in der Tabelle. Es sollte kleiner sein aufgrund der Verkürzung dass gerade eingefallen .