Microsoft Access 2007 ist eine Datenbank -Lösung für Anwender unterschiedlicher Erfahrungsstufen und Datenbank braucht. Die Macht hinter Zugriff kann von einem Neuling Erstellen einer einfachen Datenbank zu halten mit seiner DVD-Sammlung auf einem fortgeschrittenen Benutzer Aufbau eines Abrechnungssystems für seine Firma reichen. Wenn Sie etwas zu schaffen fortgeschritten sind und müssen die Differenz zwischen zwei Zeiten , wie Time In und Time Out berechnen, verwenden Sie eine Abfrage , um die Daten zu berechnen. Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank in Access , die die Daten, die Sie berechnen wollen hat .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erstellen ", dann "Query -Entwurf. "
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Wählen Sie die Tabelle , die die Daten aus dem Pop -up-Fenster , das angezeigt hat . Klicken Sie auf den Namen der Tabelle , klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , um die " Tabelle anzeigen " Dialogfeld zu schließen.
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Doppelklicken Sie auf die Felder , die Sie zur Abfrage hinzufügen , einschließlich der Felder, die die Daten haben , die Sie berechnet . Zum Beispiel, wenn Sie die Berechnung der Zeit in einem Stundenzettel Tabelle , fügen Sie ein Feld für den Namen des Mitarbeiters oder ID , die "Time In " date -Feld und das "Time Out" Datumsfeld. Die Felder erscheinen im unteren Bereich des Query Builder .
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zur nächsten leeren Abschnitt am Ende des Query Builder , neben den anderen Feldern, die Sie hinzugefügt haben gehen . Art der Berechnung , um die Differenz zwischen zwei Daten zu bekommen: "Name der neuen Spalte : . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * Anzahl der Stunden in den Tag "

Im Stundenzettel Beispiel wird die Berechnung sein : " hoursWorked : . ( [Time Out] - [Time In] ) * 24 " Das "Time Out" und "Time In " sind die offiziellen Namen der Felder aus der Tabelle , die Sie dem Query Builder hinzugefügt . Es ist wichtig , um die Spalte oder Feldes , Namen verwenden, so dass die Berechnung , wo die Daten , dass es geht zu berechnen ziehen weiß .
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Klicken Sie auf den " Run" -Button in der " Ribbon ", um die Abfrage auszuführen . Speichern und schließen Sie die Abfrage.