. Komprimieren einer PST-Datei ist manchmal notwendig, beim Aufräumen eine Festplatte und Platz darauf für neue Daten . PST ist die proprietäre Dateiformat von Microsoft Exchange- E-Mail- Client , der Outlook- und Outlook Express E-Mail- Programme . Sie können die Dateien komprimieren leicht mit dem Outlook -und Outlook Express -Programmen oder mit Hilfe einer Drittanbieter-Software -Dienstprogramm. PST File Format
PST-Dateien werden lokal auf einer Festplatte gespeichert . Diese Dateien enthalten alles, was aus den Outlook-Programme , wie z. B. E-Mails , Kalenderdaten und To-do- Aufgaben geht, zusammen mit allen anderen Informationen, die ein Outlook-Programm verwendet und speichert . Diese Dateien werden ebenfalls auf dem Microsoft Exchange Server gespeichert. Komprimieren einer . Pst-Datei ist notwendig, wenn eine große Menge an Daten in der Datei enthalten ist. Die Kompression schrumpft eine große Datei in eine viel kleinere Größe , damit die Outlook-Programm effizienter ausgeführt werden . Die Kompression spart Platz auf der Festplatte , wo ein Benutzer speichert die Dateien.
Outlook Compression
Löschen Sie die Dateien, die Sie nicht mehr wollen, von den . Pst Datei-Ordner , dann löschen Sie den Inhalt des " Gelöschte Objekte "-Ordner. Manuell komprimieren oder kompakt, die . Pst Datei-Ordner in Outlook , indem Sie auf "Datei" und dann auf " Data Management . " Wenn das Fenster geöffnet wird, auf die . Pst-Datei Ordner, die Sie komprimieren möchten klicken . Dann, mit der Datei-Ordner markiert ist, klicken Sie auf " Einstellungen ", und wenn das Menü geöffnet wird , klicken Sie auf " Jetzt komprimieren " und " OK". Die Dateien komprimieren. Klicken Sie auf " Schließen" und Sie sind fertig . Sie können auch die automatische Kompression, die im Hintergrund läuft . Für diese Methoden zu arbeiten, müssen die . PST-Dateien oder größer 16KB groß sein , und es muss auch mindestens 16 KB freien Speicherplatz zur Verfügung , in dem die Dateien seit der letzten Komprimierung speichern.
Outlook Express Compression
löschen Sie alle unerwünschten oder nicht mehr benötigte Dateien von der . pst-Datei Ordner, den Sie komprimieren möchten . Löschen Sie den Inhalt des " Gelöschte Objekte "-Ordner , um Platz innerhalb der . Pst Datei-Ordner zu machen. Klicken Sie auf " Datei", über "Folder" schweben und dann klicken Sie auf " Alle Ordner komprimieren " Menüpunkt . Dieser komprimiert alle Aktenordner auf einmal. Um nur einen Ordner in einer Zeit zu komprimieren , bevor Sie auf " Datei", wählen Sie den Ordner zu komprimieren , um sie hervorzuheben . Dann folgen die gleichen Richtungen.
PSTCompact
PSTCompact Enterprise Edition ist ein Drittanbieter-Dienstprogramm , das heißt dies ist ein Dienstprogramm von Microsoft nicht gemacht . Es ist jedoch , zum Kauf angeboten und downloaden von MSExchange.org . Verwenden Sie es, zu komprimieren oder kompakte Outlook Dateien so wie man es die native Outlook -Methode verwenden. Es ist verfügbar für Windows XP Professional , Windows 2003 und Windows 2000 . Downloaden, installieren und verwenden Sie das Dienstprogramm nach den Anweisungen , die mit dem Kauf kommen .
