Eine kumulative Datei ist eine Sammlung von Informationen über eine Person, die im Laufe der Zeit kontinuierlich aktualisiert wird. Es kann personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Geburtsdatum sowie Informationen zu Bildung, Beschäftigung und Kriminalgeschichte enthalten. Kumulative Dateien werden häufig von Regierungsbehörden, Arbeitgebern und Finanzinstitutionen verwendet, um Entscheidungen über Einzelpersonen zu treffen.
In den Vereinigten Staaten gibt es mehrere Bundesgesetze, die die Erfassung und Verwendung von kumulativen Dateien regeln. Das Datenschutzgesetz von 1974 gibt dem Einzelnen das Recht, auf ihre eigenen Aufzeichnungen zuzugreifen und zu korrigieren, und das Fair Credit Reporting Act (FCRA) beschränkt die Art und Weise, in der Verbraucherkreditinformationen verwendet werden können. Es gibt jedoch Ausnahmen von diesen Gesetzen, und einige Informationen können vertraulich oder von der Offenlegung befreit werden.
Kumulative Dateien können eine wertvolle Ressource für Regierungsbehörden und Unternehmen sein, müssen jedoch auf faire und verantwortungsvolle Weise verwendet werden. Einzelpersonen sollten sich der Informationen bewusst sein, die in ihren kumulativen Dateien enthalten sind und Schritte zum Schutz ihrer Privatsphäre ergreifen sollten.