Ein ZIP-Datei wird verwendet, wenn Sie die Größe einer Datei komprimieren möchten . Dies kann hilfreich sein , wenn Sie die Datei auf einem Datenträger zu speichern mit begrenztem Raum oder per E-Mail eine große Anlage an einen Kollegen benötigen . Microsoft Word-Dokumente nehmen nicht viel Platz , wenn sie mehrere Bilder, Grafiken oder Objekte umfassen . Da ein Zip-Programm ist nicht in Word enthalten , müssen Sie bereits eine haben auf Ihrem Computer. Windows enthält eine native Zippen Dienstprogramm können Sie auch , zugänglich mit ein paar Klicks mit der Maus. Anleitung
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zu Word , und wählen Sie "Datei" und "Öffnen" in der Symbolleiste. Das "Öffnen "-Dialog öffnet sich .
2
zu dem Ordner , der die Datei oder Ordner, den Sie durch Auswahl eines der Symbole auf der linken Seite oder durch Klicken auf zip beinhaltet Navigieren das "Look in " Dropdown-Menü.
3
die Datei oder den Ordner, den Sie zip markieren , dann rechts klicken .
4
Wählen Sie die zip Programm auf Ihrem Computer aus der Liste der Optionen , oder wählen Sie "Senden an . "
5
wählen Sie die Datei /Ordner in einer Zip-Datei hinzuzufügen, oder folgen Sie dem Assistenten für das Programm (falls Sie verwenden ausgewählt ein zip-Programm ) . Wählen Sie " Komprimierte Zip" (wenn Sie die Option ausgewählt "Senden an" ) . Ihre Datei oder Ordner gezippt werden.
