Microsoft Word hat ein beliebter Weg, um Text und andere visuelle Informationen wegen seiner vielen Möglichkeiten zu kommunizieren bewährt. Sie können angeben, Schriftgrößen und-typen , Layouts , Farben und Bilder, unter anderem. Leider kann alle diese Funktionen erhöht sich die Größe der Word-Datei , so dass es langsamer und langsamer zu übertragen über ein Netzwerk zu verarbeiten. Kurz zum Komprimieren der Datei in einem Zip-Archiv , können Sie immer noch das Wort zu reduzieren Dateigröße mit ein paar Methoden . Anleitung
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Klicken Sie auf " Optionen " aus dem Menü Extras und wählen Sie die Registerkarte Speichern. Klicken Sie auf einen Rohling in der " Schnellspeicherung zulassen "-Option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" . Dies verhindert, dass Word- Anhängen von letzten Änderungen an das Ende der Datei und stattdessen wenden diese Änderungen an der Datei , das ist ein langsamer Prozess sparen .
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rechten Maustaste keine Bilder in Ihrem Dokument und wählen Sie " Format Bild " aus dem Pop- up-Menü. Wählen Sie die Registerkarte Bild und klicken Sie auf " Compress " -Taste. Geben Sie alle Optionen, die Sie brauchen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Möglicherweise müssen Sie experimentieren mit verschiedenen Kombinationen von Optionen , um die Qualität des Bildes zu bewahren.
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Wählen Sie "Versionen" aus dem Menü Datei . Klicken Sie auf einen Rohling in der " Version automatisch speichern auf Close "-Option. Sie können klicken , um alle vorhandenen Versionen auszuwählen und klicken Sie dann auf " Löschen", um sie zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" . Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie nicht brauchen, um vorherige Versionen des Dokuments zu halten.
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Klicken Sie auf " Bild " und " Aus Datei " aus dem Menü Einfügen , wenn Sie einschließlich Grafiken sind in der Datei . Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie brauchen, und klicken Sie , um es auszuwählen ( nicht doppelklicken Sie darauf ) . Von der Schaltfläche "Einfügen" , wählen Sie " Aus Datei ". Das Bild wird in Ihrem Dokument. Allerdings ist das Bild nicht in Ihrem Word-Datei gespeichert. Stattdessen wird nur ein Link zu der Datei gespeichert. Verwenden Sie diese Methode nur für Dokumente , die Sie auf Ihrem System behalten wird . Wenn Sie Ihr Dokument an eine andere Person senden wollen , müssen Sie auch , um ihm das Bild , das keine Dateigröße Einsparungen beseitigt .
