Viele Standards wie International Organization for Standardization Norm 17025 ( für Prüf-und Kalibrierlaboratorien ) erfordern den Einsatz eines Dokumenten-Management- System . Web - basiertes Dokumenten- Steuerungssysteme bieten Web -basierten Zugriff , Sicherheit und Management-Funktionen, wie zB Speicher- , Verlags-und Revisions-Kontroll . Things You
Document -Management-System
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Kauf Dokumenten-Management- System-Software oder freie Software zu erhalten , wie OpenDocMan , und installieren Sie die Software auf Ihrem Unternehmens -Hardware.
2
gründen Sie Ihre Geschäftsregeln , wie der Zugriff auf Dokument -Erstellung , Überprüfung und Überarbeitung hat . Identifizieren Sie, welche Dateitypen Ihrer Organisation unterstützt .
3
Weisen Dokumenten-Management- Aufgaben für Ihre Mitarbeiter durch die Gewährung von Benutzer-und Gruppen -Berechtigungen. Set Einschränkungen nach Ihren Geschäftsregeln. Zum Beispiel können Sie Ihre Rollen gehören Dokumentautoren , Gegenstand Gutachter , Redakteure und Entscheider .
4
Shop Ihre Dokumente an einem zentralen Ort . Änderungen verwalten , so dass Sie verfolgen können , wer Änderungen vorgenommen , warum sie die Änderungen , und wenn die Revisionen aufgetreten.
5
Generieren von Berichten auf Dokumentveröffentlichung Status (zB neue Dokumente , überarbeitete Dokumente und gelöschte Dokumente ) auf täglich , wöchentlich, monatlich oder jährlich .
6
Überwachung Dokumentrepository Nutzung von Verfahren und Sicherheit Integrität aufrechterhalten wird .
7
Audit Ihre Verfahren und regelmäßig aktualisieren, wie angemessen.
