FrameMaker erstellt Inhaltsverzeichnisse für Sie basierend auf den Absatz-Tags Sie angeben. Sie können die Ziffer Designer zu formatieren Einträge im Inhaltsverzeichnis die Art und Weise ändern Sie anderen Absatz-Tags verwenden . So ändern Sie , wo die Seitenzahlen erscheinen , bearbeiten Informationen zu den Reference Pages . Anleitung
generieren Standalone Inhaltsverzeichnis für eine FrameMaker -Datei
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Öffnen Sie die Datei , für die Sie ein Inhaltsverzeichnis oder TOC zu erstellen. FrameMaker verwendet TOC Dateien und Absatz-Tags , dass es erzeugt aus Dateien und Tags, die Sie erstellen, zu unterscheiden.
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zum "Special "-Menü und wählen Sie "Table of Contents ". Ein Dialogfeld fragt Sie, ob Sie einen Stand-alone- Inhaltsverzeichnis für das Dokument erstellen möchten.
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Klicken Sie "Ja " in der Dialogbox. Ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Absatz-Tags , die Sie in der Tabelle der Inhalt angezeigt.
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Sie mit den Pfeiltasten in der Dialogbox, um die Tags, die Sie wollen in Ihrem Tabelle bewegen Inhalte zum Thema "Include Absätze Tagged" Bereich . Bewegen Tags, die Sie nicht wollen , um die " nicht enthalten "-Liste.
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Klicken gehören "Set ". Rahmen erzeugt das Inhaltsverzeichnis in eine neue Datei , die auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Die Datei hat den gleichen Namen wie das Original -Datei mit einer . " TOC" endet , um zu zeigen , dass diese Tabelle von Inhalten aus Ihrer ursprünglichen Datei generiert wird.
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Beachten Sie, dass die Formatierung für jeden Eintrag des Inhaltsverzeichnis ist die gleiche. Auch alle der Seitenzahlen unmittelbar nach dem Eintritt Text. Es gibt keinen Unterschied zwischen Überschriftsebenen . Sie müssen die Einträge formatieren , um die verschiedenen Ebenen deutlich.
Erstellen ein Inhaltsverzeichnis für ein Buch -Datei
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Öffnen Sie Ihre Book-Datei . Wählen Sie "Add -> Table of Contents . " Ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie geben die Absatz-Tags , die Sie in das Inhaltsverzeichnis verwenden .
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Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" . Ein Update Buch erscheint. Aktivieren Sie nur das "Update Nummerierung " und " Inhaltsverzeichnis erstellen , Listen und Auswertungen " Optionen . Wählen Sie nur die TOC -Datei in der Liste erzeugen , wenn Sie Indizes oder generierte Liste Dateien im Buch -Datei haben.
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Verwenden Sie die " Pfeil " -Taste, um die Absatz- Tags, die Sie wollen , um die Nutzung zu bewegen "Include Absätze Tagged" Liste. Bewegen Sie die Tags, die Sie nicht wollen , um die " nicht enthalten "-Liste verwenden .
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Klicken Sie auf " Aktualisieren ". FrameMaker erzeugt das Inhaltsverzeichnis -Datei und fügt sie der Book-Datei .
Format das Inhaltsverzeichnis Einträge
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Verwenden Sie die Ziffer Designer , um die Schriftart, Ausrichtung formatieren und Informationen auf der Registerkarte in der generierten Inhaltsverzeichnisses Datei. Zum Beispiel können Sie die wichtigsten Überschriften eine größere Schrift sein und bündig links und die Sub- Überschriften eine kleinere Schriftgröße und eingerückt einen Zoll vom linken Rand , um die Inhalte einfach zu scannen.
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ändern Sie die Reference Pages zu ändern, wo die Seitenzahl für jeden Eintrag angezeigt. In der Inhalt-Datei , wählen Sie " Ansicht-> Reference Pages ", um die Referenz-Seite Abschnitt des Dokuments gehen .
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Drücken Sie die Seite -unten-Taste , um durch die Bezugnahme Seiten bewegen, bis Sie ein, dass Sie hat " " Einträge auf sie. Dies sind die Einträge des Inhaltsverzeichnisses von FrameMaker erstellt , " Heading1TOC " zum Beispiel.
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Setzen Sie die Einfügemarke zwischen den " " Bausteine und drücken Sie die "Tab" -Taste. Dadurch wird ein Tab-Zeichen zwischen dem Text und der Seitenzahl . Fügen Sie einen Flush rechts Tabulator am rechten Rand zu diesem Eintrag . Tun Sie dies für jeden Eintrag auf der Referenz-Seite. Nichts ändert sich in der Tabelle der Inhalt-Datei , bis Sie es zu regenerieren.
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auf die Originaldatei oder Book-Datei gehen und regenerieren das Inhaltsverzeichnis . Das Inhaltsverzeichnis Dokument -Updates und die Seitenzahlen werden auf der rechten Seite der Seite ausgerichtet .
