Beim Buchen auf Sachkonten werden die in den Journalbuchungen erfassten Informationen auf die entsprechenden Sachkonten übertragen. Dies erfolgt in der Regel am Ende jedes Abrechnungszeitraums oder mindestens einmal im Monat.
Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Buchen auf Sachkonten:
1. Überprüfen Sie die Journaleinträge. Vor der Buchung auf Sachkonten ist es wichtig, die Journalbuchungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle korrekt und vollständig sind.
2. Identifizieren Sie die Sachkonten, auf die gebucht werden muss. Identifizieren Sie für jede Journalbuchung die Sachkonten, auf die gebucht werden muss. Dies umfasst in der Regel die folgenden Konten:
* Die von der Transaktion betroffenen Vermögenskonten
* Die von der Transaktion betroffenen Passivkonten
* Die Eigenkapitalkonten, die von der Transaktion betroffen sind
* Die Erlöskonten, die von der Transaktion betroffen sind
* Die Spesenkonten, die von der Transaktion betroffen sind
3. Buchen Sie die Journaleinträge auf die Sachkonten. Buchen Sie für jede Journalbuchung die Beträge auf den entsprechenden Sachkonten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beträge in den richtigen Spalten (Soll oder Haben) buchen.
4. Balancieren Sie die Sachkonten. Nachdem Sie alle Journaleinträge auf die Sachkonten gebucht haben, gleichen Sie jedes Sachkonto aus, indem Sie die Gesamtbelastungen von den Gesamtgutschriften abziehen. Der resultierende Saldo sollte Null sein.
5. Bereiten Sie die Probebilanz vor. Der Probesaldo ist eine Liste aller Sachkonten und ihrer Salden. Der Probesaldo wird verwendet, um zu überprüfen, ob die Soll- und Haben-Beträge auf den Hauptkonten gleich sind.
Die Buchung auf Sachkonten ist ein wichtiger Teil des Buchhaltungsprozesses. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Sachkonten korrekt und vollständig sind.
