? Flussdiagramme können Sie die Schritte in einem Prozess , so dass andere verstehen, was der Prozess bringt verbinden können. Eine übersichtlich gestaltete Flussdiagramm werden einfach zu folgen und von Menschen, die keine Vorkenntnisse des Prozesses oder Projekt, das Sie gerade arbeiten haben zu verstehen. Ein weiterer guter Weg, um von einem Flussdiagramm denken, ist ein Gebäude Blaupause vorstellen . Wenn genau befolgt wird, kann ein Flussdiagramm verknüpfen Handlungsschritte für große Projekte und helfen, eine laufende Initiative bringen , wie eine Übernahme oder Fusion , zu einem erfolgreichen Abschluss . Flow Chart Achievement
Projektleiter, Entwickler und Designer erstellen Flussdiagramme zu Beginn einer lieferbaren . Aufgaben, die fünf oder mehr spezifischen Handlungsschritte erforderlich sind am besten für Flow Charting geeignet. Die Diagramme können erstellt mit einem Bleistift oder mit einer Software-Anwendung wie Smart Draw, Durchfluss Breeze , Flow Chart Maker , Microsoft oder Mac Word oder Excel werden. Die schematische Ausführungen deutlich zeigen und erklären jeden Schritt eines Projekts oder einer Aufgabe kurz noch mit genügend Detail für jeden, der das Diagramm zu wissen, was als nächstes liest erforderlich .
Struktur
der erste Schritt bei der Gestaltung eines Flussdiagramm beteiligt ist Niederschreiben in ein bis acht Wörter die ersten Action-Items in das Projekt. Zum Beispiel, wenn Sie schufen einen Ablaufplan , wie man einen Roman in einem Jahr zu schreiben, können Sie beginnen mit "Create Charaktere ", " Definieren Setting " oder " Beende ein Kapitel in der Woche. " Der nächste Schritt bei der Schaffung eines Flussdiagramm ist die Identifizierung der Menschen, die beginnen , überprüfen und beenden jeden Schritt des Projekts. Gehen wir zurück zum Schreiben eines Romans in einem Jahr, könnten Sie Ihre Schwester zuweisen , um die Namen und Skizzen für jeden Charakter und deine Mutter um den Speicherort für , wo das Buch gesetzt holen erstellen. Jeder Schritt sollte in chronologischer Reihenfolge erstellt werden.
Symbole und Formen
Handlungsschritte und die Namen von Personen oder Abteilungen, die für den Abschluss der Handlungsschritte eingegeben werden oder in Formen wie Dreiecke , Rechtecke oder Boxen geschrieben. Größere Handlungsschritte sind am besten in größeren Formen umrahmt. Wenn Sie Ihren Flussdiagramm mit einer Software -Anwendung zu erstellen , können die Formen als " Autoform " werden. Microsoft Excel verfügt über 27 Autoform , die Sie benutzen, um Ihre Flussdiagramm mit erstellen können. Charts , die mit viel Weißraum zwischen den Symbolen erstellt werden, sind in der Regel leichter zu lesen und zu befolgen. Ein Flussdiagramm mit Symbolen vollgestopft könnte ein Zeichen dafür, dass die Aktionen wurden nicht gründlich genug gedacht werden . In diesen Fällen , definieren die Aktion tritt , so dass das Projekt schnell und mit Klarheit fließt von Schritt zu Schritt .
Verbindungslinien
Nach der Handlungsschritte werden identifiziert und Symbole oder Formen gezeichnet werden , Verbindungslinien zum Diagramm hinzugefügt . Denken Sie an eine Verbindungslinie wie eine Zahl oder einen Buchstaben in einer Gliederung . Unterhalb des ersten Arbeitsschritts ist die erste Verbindungsleitung sein . Im Allgemeinen wird ein Pfeil nach unten oder eine gerade Linie als Verbinder verwendet . Jede Form ist eine andere Form oder eine Aktion Schritt mit einer Verbindungsleitung verbunden. Pfeile sind gut, weil sie einfach zu folgen und zeigen die Richtung , dass die Handlungsschritte fließen in. Software Anwendungen, die Sie klicken und ziehen Verbindungslinien auf den Bereich in dem Flussdiagramm lassen , wo Sie eine Reihe von Maßnahmen vor kommen wollen.
Einschränkungen
Flussdiagramme voraus, dass Sie die Details zu einem Projekt oder der Plan in einem kleinen Raum aufzulisten. Unternehmer oder Projektleiter, die das Schreiben heraus lange , detaillierte Handlungsschritte gewöhnt sind, können Sie mit einem Flussdiagramm zu einschränkend . Wenn Flussdiagramme gehen, um gedruckt und gemeinsam mit einer Organisation Entscheidungsträger, könnte die Anzahl der Schritte und Formen müssen verringert werden, um das Diagramm auf einem Standard- Blatt Papier gedruckt werden.
Vorteile
ein Flussdiagramm ist ein ausgezeichnetes Werkzeug zu verwenden, um Ihre Bereitschaft zu messen, um ein Projekt zu liefern. Das Tool ist auch bei Auftauchen Lücken in einem Prozess wirksam. Dies allein kann eine Person oder ein Unternehmen von Ausgaben Hunderte , Tausende oder sogar Millionen von Dollar vor der Realisierung , dass ein Projekt nicht funktionieren entweder verhindern oder sogar , wenn es funktioniert , dass das Projekt nicht ergeben genug Return on Investment ( ROI) zu sein lohnt sich.
