Hardcopy ist eine physische oder Papierkopie eines Dokuments im Gegensatz zu einer digitalen oder elektronischen Kopie. Harte Kopien werden normalerweise durch Drucken eines Dokuments von einem Computer erstellt, können jedoch auch von Hand oder anderen Mitteln erstellt werden, z. B. das Fotokopieren oder Scannen. Harte Kopien werden häufig für Archivzwecke verwendet, da sie weniger anfällig für Datenverlust sind als digitale Kopien. Harte Kopien können auch gelesen und geteilt werden, ohne dass ein Computer oder ein anderes elektronisches Gerät erforderlich ist. Schließlich wird es im Allgemeinen als offizielles Kommunikationsmittel im Vergleich zu einer Soft Copy -Version eines bestimmten Dokuments anerkannt.