Scanner sind sehr nützliche Geräte , die es dem Benutzer, digitale Kopien von Papierdokumenten erstellen können. Wenn ein Scanner in seine normale "Scan" -Modus verwendet wird , dauert es ein Bild von der Seite gescannt und gibt eine Bilddatei , in der Regel im JPEG-Format . Scanner haben auch eine optische Zeichenerkennung (OCR) -Modus, "liest" den Text in einem Dokument in Papierform und schafft eine bearbeitbare Textverarbeitungs- Datei. In jedem Fall , die Schaffung eines PDF ist eine hervorragende Möglichkeit der Aufteilung der gescannten Dokumente in einem Nur-Lese- Format . Konvertieren Ausgabe des HP OfficeJet J4540 in PDF ist sehr einfach. Anleitung
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herunterladen und installieren eine kostenlose PDF-Druck -Dienstprogramm. Software -Pakete wie CutePDF oder doPDF (siehe Ressourcen ) zu installieren als virtueller Drucker, so dass Sie sie im Dialogfeld Drucken aus jeder beliebigen Anwendung zu wählen. Die Auswahl eines dieser Programme als Ihren Drucker und klicken Sie auf " Drucken " wird ein PDF des zu druckenden Dokuments. Diese Software-Pakete sind nur für Windows-Benutzer benötigt, da Macs diese Funktion in.
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Legen Sie die Software-CD , die mit dem OfficeJet J4540 kam und starten Sie den Installer Software integriert haben . Schließen Sie den Scanner an den Computer mit einem USB-Kabel und schalten Sie ihn ein , wenn sie vom Installationsprogramm dazu aufgefordert werden . Wenn Sie nicht über die Software , laden Sie es von der HP Website ( siehe Ressourcen).
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Legen Sie Ihr Dokument auf den Scanner legen und drücken Sie auf " Scan ". Dadurch wird die HP -Software auf Ihrem Computer zu öffnen .
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Speichern Sie das gescannte Datei als Bild -Datei, wenn Scan abgeschlossen ist . Wenn der Scan war ein Text-Dokument , klicken Sie auf " Erkennen und Speichern" haben Sie die Möglichkeit des Exports als bearbeitbaren Text in Ihre Textverarbeitung .
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auf die gespeicherte Image-Datei Doppelklicken Sie vom Scanner oder auf Ihrem Textverarbeitungsprogramm in der Taskleiste klicken . Sie sollten Ihre gescannten Dokuments .
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Klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Auf einem PC , wählen Sie Ihre PDF -Dienstprogramm als Drucker aus. Auf einem Mac wählen Sie "Speichern als PDF " auf der Unterseite des links im Dialogfeld und klicken Sie auf "Drucken".
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Name your PDF und wählen Sie einen Zielordner für sie. Klicken Sie auf " Speichern".
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Öffnen Sie den Zielordner und auf dem neuen PDF zu öffnen und stellen Sie sicher , dass es Ihre Scan zeigt richtig doppelklicken.
