Microsoft Publisher ist ein einfaches Desktop-Publishing- Anwendung, die Anfänger -Level- Anwendern erlauben, Entwürfe und Inhalte für Print und Web zu erstellen. Das Programm bietet eine breite Palette von Vorlagen, um die Entwicklung von Publikationen, darunter Proben für Broschüren , Schilder , Newsletter , Umschläge, Postkarten und Menüs beschleunigen . Verlag bietet auch ein Seriendruck- Funktion , so dass der Import von Daten aus Tabellen und andere externe Dokumente . Zusammenführen einer Liste in eine Postkarte Veröffentlichung ist schnell und einfach mit Hilfe von Publisher -Seriendruck-Assistenten . Anleitung
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Klicken Sie auf " File" aus der oberen Menüleiste in Publisher und wählen Sie " Öffnen". Suchen Sie Ihren Verlag Postkarte Datei und doppelklicken Sie dann auf das Symbol, um es zu öffnen.
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Klicken Sie auf die "Text Box "-Symbol in der linken Symbolleiste, um das Werkzeug zu aktivieren , und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um erstellen Sie ein Textfeld . Ändern Sie die Box , um die Bedürfnisse Ihres Designs treffen und ziehen Sie sie an den Ort , wo Sie wollen Ihre Seriendruckinformationen zu erscheinen.
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Beginnen Sie den Seriendruck-Assistenten , indem Sie auf "Tools" in der Top-Menü die Auswahl "Mailings und Kataloge " und dann auf die Schaltfläche " Seriendruck "-Option.
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finden Sie die "Create Empfängerliste " Überschrift in der linken Hand " Seriendruck " Spalte. Wählen Sie die Schaltfläche " Vorhandene Liste verwenden " unter dieser Überschrift und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter "-Button am unteren Ende der Säule befindet .
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Finden Sie die Zusammenführen-Liste -Datei in dem Pop-up- Fenster, das folgt . Verlag akzeptiert eine Vielzahl von Formaten , einschließlich Excel , Access-Datenbanken , Word-Dokumente und Textdateien. Doppelklicken Sie auf das Symbol der Datei , nachdem Sie es finden. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm , wenn Publisher bittet Sie um zusätzliche Informationen über die Position der Daten innerhalb der ausgewählten Datei.
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Bewertung die Liste der Empfänger Seriendruck . Sortieren, filtern oder Hinzufügen von Kontakten wie nötig, mit den Tasten unterhalb der Liste der Empfänger befindet . Entfernen von Kontakten aus der Liste , indem Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" nach Finalisierung der Liste.
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Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie in Schritt 2 hinzugefügt, um es auszuwählen. In verschmelzen Datenfelder in das Textfeld , indem Sie auf das Feld unter dem Namen " Planen Sie Ihre Publikation" Überschrift in der linken Hand " Seriendruck "-Spalte dargestellt. In Leerzeichen, Zeilenumbrüche oder Satzzeichen wie nötig , um die gewünschte Formatierung zu erreichen. Vorschau auf die Darstellung der einzelnen Listeneintrag durch Anklicken des " Weiter" und " Zurück "-Tasten direkt unter dem " Preview Empfänger " in der Überschrift " Seriendruck " Spalte.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am Sumpf der Kolonne bei der Fertigstellung zu verschmelzen. Ihre Postkarte Veröffentlichung und vereinigte Liste Daten sind nun bereit zum Speichern und Drucken .
