Buchhaltungs-und Finanz Computerprogramme sind nützlich, um Unternehmen , so dass sie effizient und effektiv ausgeführt . Kosten für Soft-und Hardware erschwinglich geworden , mit vielen kleinen Unternehmen in diesen Tagen besitzen Computer und Software , finanzielle Daten zu verarbeiten. Buchhaltungs-und Finanz -Software sind wertvolle Werkzeuge für die Zahlung von Rechnungen , Einnahmen Aufnahme und Verwaltung von Verkaufs-und Bestandsdaten . Typen
Viele Arten von Bilanzierungs-und Finanz-Software zur Verfügung stehen, wie z. B. Tabellen, Programme und Leistungen , Billing-Software und spezielle Programme für Haushalte und Kostenmanagement. Jede Art von Finanz-Software dient einem Zweck , und viele Firmen besitzen mehr als ein Programm zu verarbeiten und zu analysieren. Eine Kombination aus einer integrierten Software, wie QuickBooks , mit einem Tabellenkalkulationsprogramm ist in vielen Unternehmen üblich Es gibt auch Software für bestimmte Branchen , wie Bau- , Non-Profit- oder Industrieunternehmen . Diese Programme sind voreingestellt mit spezifischen Aufgaben , die sich von einer Branche zur anderen kann . Zum Beispiel kann ein Einzelhandels- Programm gehören eine Bar Kodierbarkeitsbeurteilungseinheit , Umsatz und Bestände Module speziell für diesen Sektor .
Vorteile
Buchhaltungs-und Finanz -Software bietet viele Vorteile gegenüber der manuellen System der Rechnungslegung , wie Geschwindigkeit und Genauigkeit. Computer ermöglichen Verarbeitungsgeschwindigkeit nicht existent mit dem Bleistift und Pad-System . Sie können die Daten nur einmal eingeben in einem System, und es wird in den Berichten mit dem Knopfdruck erstellt werden. Alle Berechnungen werden von einem System durchgeführt , minimiert Fehler und Verwirrung. Ein weiterer Vorteil der EDV-Buchhaltung ist, dass viele Prozesse zur gleichen Zeit fertig sind . Zum Beispiel, wenn die Zahlung von Rechnungen , können Sie Schecks und Rekord Aufwendungen zugleich ohne die Notwendigkeit, Zeitschriften finden oder manuell Schecks zu drucken. Die Effizienz der Verwendung von Software in der Buchhaltung kann nicht durch ein manuelles System angepasst werden.
Online-Programme
Einige Software- Anbieter bieten Online-Programme für das Rechnungswesen, Steuern und sonstige finanziellen Bedürfnisse. Die Software befindet sich auf den Server des Anbieters und kann von Buchhaltern und finanziellen Personal von überall , zu jeder Zeit zugegriffen werden kann. Die geschäftlicher Daten können an der gleichen Stelle wie das Programm gespeichert werden , oder am Standort , abhängig von der Online-Einrichtung . Dies wird auch als "Cloud Computing ".
Einer der Vorteile von Online-Buchhaltung ist , dass die Unternehmen nicht brauchen, um ihre eigenen Hardware-Upgrade , ein Programm aufzunehmen bekannt. Wenn ein kleines Unternehmen hat unzuverlässig , alte Computer , "Cloud Computing" ist ideal.
Missverständnisse
ein Sturz für kleine Unternehmen ist die Idee, die durch den Kauf ein Buchhaltungsprogramm , sie nicht brauchen, um einen Buchhalter zu mieten oder Buchhaltung wissen - , dass alle Probleme, die durch das System gelöst werden. Das ist nicht wahr . Buchhaltungs-und Finanz -Programme sind Werkzeuge , nicht Wundertäter . Sie müssen noch die Grundlagen des Rechnungswesens kennen , um Daten in das System ordnungsgemäß in Kraft. Der Spruch " garbage in, garbage out" gilt für EDV-Buchhaltung . Viele Male kleine Unternehmen mieten Wirtschaftsprüfer oder andere Fachleute für die Errichtung ihrer Systeme , so dass sie auf dem richtigen Weg zu beginnen. Benutzer von Buchhaltungs-Software muss auf dem System geschult werden , so dass sie Daten an den richtigen Stellen und geben Sie wissen, wie man Berichte extrahieren und alle Funktionen ausführen , die Software bietet .
Überlegungen
Kompatibilität ist wichtig, wenn man bei Buchhaltungs-Software . Eine Firma, die Inventar-Software kauft möchte das Programm nahtlos mit jedem aktuellen Buchführungssystem. Die Programme müssen kompatibel sein , um Informationen auszutauschen und effizient sein.
Weitere Überlegung bei der Überprüfung der finanziellen Programme ist es, eine, die beliebt und werden von vielen Firmen ist zu wählen. Dies ist ein Vorteil bei der Suche nach potenziellen Mitarbeitern in der Software erlebt .
