QuickBooks ist ein einfach zu bedienendes Programm entwickelt, um Buchhaltung Verwaltung der privaten Finanzen oder die Produktivität eines Unternehmens und steuerliche Informationen zu halten. In vielen Fällen kann wissen, wie man seine vielen Funktionen verwenden profitieren Sie , ob Sie verwenden es für persönliche Zwecke oder für Ihr Unternehmen --- schließlich ist Zeit Geld. Mit einigen der Programm-Verknüpfungen kann Ihnen helfen, effizienter Tracking-Daten . Company Snapshot
Wenn Sie erst am Anfang sind Sie Ihren Tag bei der Arbeit, können Sie auf der " Company Snapshot "-Funktion auf , um einen Überblick von dem, was derzeit geschieht in Ihr Unternehmen , so dass Sie sehen können, wo Sie brauchen Ihre Aufmerksamkeit konzentrieren, um Ihre Ziele zu erreichen. Da Sie Zugriff auf wichtige Informationen auf einen Blick haben werde , Grafiken, die Ihre Einnahmen und Ausgaben , sowie Guthaben , Forderungen und Verbindlichkeiten Diagramm , werden Sie in der Lage, effektiver strategisch in jenen Bereichen, die Unterstützung benötigen. In der aktuellen Wirtschaftslage , vollgestopft mit Kürzungen , das ist eine echte Bereicherung , die Ihnen helfen , die Produktivität aufrecht erhalten können .
Use Shortcuts und die Toolbar
Eine Möglichkeit zur Senkung sich auf den Zeitaufwand Tracking oder Eingabe von Informationen ist, die Tastenkombinationen verwenden . Man könnte über diese Funktion übersprungen haben , weil Sie nie die Mühe gemacht , sich hinzusetzen mit manueller oder es wurde Ihnen nie erklärt. Dennoch hilft es, Zeit zu sparen , wenn Sie diese Tasten, um Speicher begangen haben und Sie müssen nicht zu gehen auf der Suche nach ihren spezifischen Funktionen . In einem Schritt, werden Sie in der Lage, problemlos ein Konto eröffnen , eine Rechnung oder suchen Sie eine Transaktion.
Obwohl QuickBooks hat eine Standard- Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms befindet , können Sie nicht die Zeit genommen haben seine Symbole anpassen , nicht ahnend, könnten Sie reduzieren auf die Zeit damit verbracht Formulierung einen Bericht oder ein Schneider die Symbole auf Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. Diese Bedürfnisse ändern könnte wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Mit der Flexibilität , um Symbole hinzuzufügen oder zu löschen macht einen Unterschied bei der Verwaltung Ihrer Konten und gleichzeitig die Anpassung an veränderte Umstände .
Programmeinstellungen
QuickBooks macht es einfach um die Präferenzen feststellen, dass Sie für den Zugriff auf der Verwendung des Programms benötigen . Der Setup-Assistent kann diese Aufgabe . Doch einige Ihrer Fragen nicht angesprochen , wie zum Beispiel: Was ist der jährliche Zinssatz ? Wollen Sie mehrere Währungen verwenden oder nur eine? Egal, ob Sie in den Aktienmarkt investieren , den Überblick über Ihre Finanzen des Unternehmens oder einfach den Ausgleich eines Haushaltsbudgets , müssen Fragen wie diese zu berücksichtigen, wenn Zugriff auf die Informationen, die Sie möchten. Natürlich , werden Sie diese Daten an Ihren Fingerspitzen wollen , so müssen Sie das Menü "Einstellungen" öffnen und bearbeiten Sie Ihre Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse abstimmen .
