? Einige Büros halten kleine Geldbeträge in eine Schublade oder abschließbare Geldkassette für kleinere Gegenstände, wie Büro-und Schreibwaren und Versandkosten zu zahlen. QuickBooks Buchhaltung -Software enthält eine Barkasse Konto -Funktion, so dass Sie Geld zugewiesen , um Ihre Kassenlade für sonstige Ausgaben in Ihrem Unternehmen die Konten gehören . QuickBooks Konto Register
Mit QuickBooks , können Sie mehrere Konten , um Ihre Unternehmens Forderungen abzudecken , Kreditoren -, Kontroll- , Einlagen- , Kreditkarten-und Lohnbuchhaltung . QuickBooks können Sie Konten für jeden Zweck, einschließlich Portokasse hinzuzufügen. Das Programm verfolgt Einnahmen und Ausgaben in einem Konto Register für jedes Konto. Sie können das Register für ein Konto in dem Sie Transaktionen aus dem QuickBooks Kontenplan aufnehmen zugreifen .
Neues Konto erstellen
Um Ihr Unternehmen Konten für Ausgleich jeder Geschäftsperiode , müssen Sie erfassen alle finanziellen Transaktionen , einschließlich Geld zugewiesen , um Ihre Portokasse Schublade. Einrichten eines dedizierten Portokasse Kontos durch Klicken auf "Listen" in der Hauptnavigation in QuickBooks . Wählen Sie " Kontenplan " aus dem Dropdown- Kontextmenü. Blättern Sie zum Ende der Liste der Konto Register. Klicken Sie auf " Konto " klicken, und klicken Sie dann auf "Bank" aus dem Pull- Down-Liste der Kontoarten .
Barkasse Account Setup
Nach dem Erstellen ein neues Konto erstellen , passen Sie die Einstellungen für die Portokasse Schublade Transaktionen . Geben Sie einen Namen für das Konto in den "Account -Name" Eingabefeld , z. B. Enter " Cash Drawer " oder " Petty Cash. " Der Eröffnungsbilanz für die Kassenschublade Konto in der " Eröffnungsbilanz " ein. Dies ist die Summe, die Sie bei uns an der Portokasse Schublade zugeordnet , um das Konto zu starten. Lassen Sie dieses Feld auf Null , wenn Sie noch eine Summe zugewiesen haben, weil Sie diese Informationen später hinzufügen können. Klicken Sie "Ab " und wählen Sie das aktuelle Datum mit dem Kalender Datumsauswahl Werkzeug . Klicken Sie auf " Speichern", um das Konto zu speichern. Supremacy Transaktionen
Jedes Mal, wenn Sie brauchen, um eine Kassenschublade Transaktion aufzunehmen , öffnen Sie die Portokasse Konto aus der Liste der Konto registriert im Kontenplan . Blättern Sie zum Ende des Kontos Bildschirm , und klicken Sie auf das leere Feld unter den bestehenden Geschäften . Geben Sie den Betrag der Transaktion , Datum, Beschreibung und Referenz. QuickBooks automatisch aktualisiert das Konto und das Hauptbuch mit neuen Transaktionen , um sicherzustellen, Ihr Unternehmen Konten unpräzise.
