Kleine Unternehmen , die eine Menge von Artikeln zum Verkauf haben vielleicht ein wenig zögern, eine QuickBooks -Programm verwenden , um mit ihren Bilanzierung von Angst, jedes Element einzeln eingeben in die Posten-Liste helfen. Solange sie das Microsoft Excel -Programm auf ihrem Computer haben aber die Umsetzung der Elemente in QuickBooks ist so einfach wie das Ausschneiden und Einfügen . Keeping aktualisiert Inventar ist ein bisschen mehr Arbeit, aber es ist eine einfache Sache zu wissen, wo man das richtige Bericht und wie man die Zahlen im Bericht ändern finden. Anleitung
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Aktivieren Sie die Funktion in Ihrem Inventar QuickBooks Unternehmen Datei. Wenn während der " Easy Step Interview , " Sie nicht angeben, dass Ihr Unternehmen eine Bestandsaufnahme hat , müssen Sie diese Funktion aktivieren . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die Registerkarte "Einstellungen" . Achten Sie auf die " Items & Inventar " und klicken Sie darauf . Öffnen Sie die "Gesellschaft Preferences "-Reiter mit einem Klick und überprüfen Sie die Top-Box bezeichnet , " Inventar und Bestellungen sind aktiv. " Klicken Sie auf " OK" und QuickBooks werden alle geöffneten Fenster zu schließen , um diese Änderung zu seinen Desktop zu machen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Excel "-Button in der unteren Mitte des Bildschirms und ein kleines Menü mit öffnen zwei Möglichkeiten zum Importieren von Inventar-Gegenstände . Die erste ist die " Paste aus Excel , " und das zweite ist "Import Artikel . " Sie würden das erste , wenn die Excel -Datei ist auf dem gleichen Computer wie der QuickBooks -Datei. Sie würden die zweite , wenn Sie mit der Excel -Datei von einem Flash-Laufwerk oder CD -ROM zu importieren sind . Klicken Sie auf " Einfügen aus Excel " und ein Fenster öffnet sich ..
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Erstellen oder Ändern der aktuellen Excel-Datei mit Gegenständen auf sie. Das Einfügen ist der einfache Teil , aber die Spalten müssen das Formular in der QuickBooks -Vorlage übereinstimmen. Es sollte 12 Spalten , in die die Daten eingegeben und wird sie von links nach rechts bezeichnet werden kann. Es ist der "Name ", " Unterpunkt ", " Kosten ", " Verkaufspreis ", " Cost of Goods Sold Konto ", " Preferred Vendor ", " Einnahmen -Konto", "Asset- Konto ", " Bestellpunktdisposition ", "Total Wert "," Hersteller- Teilenummer " und schließlich" On Hand . "
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in jedem Feld , geben Sie die Excel-Datei für jedes Element. Die " Unterpunkt ", " Preferred Vendor ", " Total Value " und " Hersteller " Part Number " kann in dieser Zeit verzichtet werden, um den Prozess zu beschleunigen .
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Wählen Sie die entsprechende " Liste " in die obere , linke Ecke , und wählen Sie " Inventar -Teile. " Halten Sie die linke Maustaste gedrückt , markieren Sie alle Elemente von oben nach unten und von links nach rechts und halten Sie die "Strg " und " C "-Taste , um diesen Text zu kopieren. Nicht markieren die Titel am oberen Rand des Excel -Seite. Klicken Sie im ersten Feld des " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Bildschirm in QuickBooks und halten Sie "Strg" und "V" , um die Elemente in die Tabelle einfügen.
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Nehmen Sie Änderungen an der Inventur Artikel Liste. Jedes Konto oder Element, das in rot erscheint müssen manuell eingegeben werden oder abgestimmt auf ein anderes Konto , das bereits in QuickBooks vorübergehend . Zum Beispiel, wenn Sie das Konto für die Einnahmen -Konto nicht in QuickBooks erstellt wurde, müssen Sie so tun, um all diese Elemente zu speichern. Wenn die Mehrheit der Elemente eingefügt rot sind , löschen Sie die Informationen in diesen Spalten und geben Sie diese Informationen einzeln später. Klicken Sie auf " Änderungen speichern" -Button in der unteren, rechten Ecke des Bildschirms , und Sie haben die Aufgabe beendet.
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Klicken Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung "Adjust Menge On Hand " zu inventarisieren Mengen ändern nach einer physikalischen Zählung der tatsächlichen Menge der Vorräte bestätigt. Eine Tabellenkalkulation Fenster bei jedem Gegenstand im Inventar darauf öffnet sich. Wenn die Zahl in der "Aktuellen Quantität" nicht mit der tatsächlichen Anzahl , geben Sie den tatsächlichen Betrag in die "Neue Menge "-Spalte. QuickBooks berechnet die Differenz und den Wert der Verlust oder Gewinn . Geben Sie den Begriff " Inventar Adjustment" in das Feld " Ausgleichskonto " QuickBooks und den Verlust oder Gewinn auf dieses Konto in der Bilanz zuordnen.
