Die QuickBooks Accounting -Software hat die Option für kleine Unternehmen, um Lohnsteuern manuell berechnen . Sobald diese Funktion aktiviert ist, kann der Eigentümer Berichte für die Einbehaltung und Federal Insurance Beiträge Act ( FICA ) Steuern ohne Lohn- Abonnement zu drucken. Da die Berechnung Gehaltsabrechnung manuell ist nicht einfach und kann viele Stunden Berechnung und Eingabe von Daten , damit beinhalten wird abgeraten. Jedoch kann für diejenigen, die nichts dagegen haben, setzen in der Zeit, um diese Aufgabe abzuschließen, nach diesen Schritten das Ergebnis zu erhalten , die sie benötigen . Things You Need
IRS 2010 Veröffentlichung 15 ( Circular E) werde
W-4 Formen für jeden Mitarbeiter
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Aktivieren Sie die manuelle Abrechnung Funktion . Ein QuickBooks Unternehmen Datei ohne Lohn Abonnement wird nicht über die Symbole oder Konten im Kontenplan benötigt , um die Gehaltsabrechnung zu vervollständigen. Um dies zu tun , öffnen Sie die "Hilfe" -Funktion. Geben Sie in " Manuelles Eingeben Lohn " in das Suchfeld ein und klicken Sie auf den Pfeil klicken.
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Klicken Sie auf das "Process Payroll manuell . " Sie werden sehen, ein kleines Pop-up- Fenster zu empfehlen, dass Sie zumindest die grundlegenden Ebene der Gehaltsabrechnung bekommen . Darunter befindet sich die blauen Link, um manuelle Abrechnung Berechnungen erstellen. Klicken Sie auf diesen Link und öffnen Sie das nächste Fenster . Auf halbem Weg der Liste wählen Sie " Datei mein Unternehmen auf manuelle Berechnungen zu verwenden. "
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Verwenden Sie die Steuer-Tabellen für die Zurückhaltung in der 2010 Publication15 ( Circular E) auf dem Internal Revenue Service gefunden ( IRS) Website (siehe Abschnitt Ressourcen ) . Sie müssen die richtige Menge an eidgenössischen Verrechnungssteuer auf jedes Mitarbeiters Einkommen zu berechnen.
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Finden der Mitarbeiter W-4 Formulare und verwenden die Zahl der Ausnahmen , dass sie gefüllt, um die richtige Menge berechnen der Einbehaltung von jeder Kontrolle zu nehmen. Wenn der Mitarbeiter in der Advanced Erwerbseinkommen Kredit -Programm teilnimmt, verwenden Sie die EIC Tabellen, um die zu zahlenden Betrag für Advanced Earned Income Credits zu berechnen .
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Berechnen Sie die FICA Steuern. Social Security und Medicare Steuerzahlungen werden in zwei Teilen , Arbeitgeberbeitrag und Mitarbeiter beigetragen . Gemeinsam werden die beiden Zahlungen werden als FICA Zahlungen bekannt. Sozialversicherungsbeiträge für 2010 werden 6,2 Prozent der Löhne von Einkommen des Arbeitnehmers gezahlt werden. Ein weiterer 6,2 Prozent wird vom Arbeitgeber bezahlt werden. Abzüglich 1,45 Prozent der Löhne von Einkommen des Arbeitnehmers für Medicare und anderen 1,45 Prozent aus Zuwendungen des Arbeitgebers
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Öffnen Sie die " Payroll Posten-Liste " und stellen Sie sicher , dass Sie die folgenden Lohn- Elemente haben : . Verrechnungssteuer , Medicare Firma Beitrag, Medicare Arbeitnehmerbeitrag , Social Security Company Contribution und soziale Sicherheit Arbeitnehmerbeitrag . Diese Konten werden automatisch generiert , wenn die manuelle Abrechnung korrekt aktiviert oder Sie die QuickBooks Personalabrechnung Abonnement gestartet.
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Erstellen Sie den Bericht zu drucken . Gehe bis zur Registerkarte "Berichte" und scrollen Sie nach unten zu " Payroll Zusammenfassung . " Wenn das Fenster öffnet, an der Spitze des Berichts schauen, um den Termin für die Einbehaltung und FICA Informationen, die Sie drucken möchten ändern. Verwenden Sie die "Von" und " Bis" , um diese Daten angeben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , wenn der Bericht die Daten , die Sie widerspiegelt.
