Einrichten wiederkehrende Zahlungen in QuickBooks kann helfen, halten Sie auf dem Laufenden über Ihre Rechnungen Laufenden. Wenn eine Rechnung in der Post oder in Ihrem Büro verloren geht , wird die Rechnung Zahlungserinnerung warnt Sie , dass die Rechnung fehlt. Sie können QuickBooks , um eine Rechnung zu speichern und entweder daran erinnern, um die Rechnung zu geben oder automatisch in die Rechnung. Anleitung
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öffnen QuickBooks und klicken Sie die "Enter Bills "-Symbol im "Vendor "-Abschnitt der Seite "Home" auf die "Enter Bill "-Seite zu gehen.
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Typ der Verkäufer auf der " Hersteller " Zeile in der "Enter Bills "-Seite . Klicken Sie auf die Tab-Taste . Wenn der Cursor auf dem Feld "Datum" , lassen Sie das Feld "Datum" wie sie sind und den nächsten Schritt überspringen . Wenn die "Vendor Not Found " öffnet sich , um den nächsten Schritt zu gehen.
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Klicken Sie auf die "Set Up" -Button in der "Vendor nicht gefunden" Dialogfeld, um den " öffnen New Vendor " Dialogfeld . Richten Sie Ihre Anfrage mit folgenden Anweisungen auf dem Bildschirm . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" in der " New Vendor" im Dialogfeld , um die Informationen zu speichern und an die "Enter Bills "-Seite . Klicken Sie auf die Tab-Taste , um zum Feld "Datum" zu gehen. Lassen Sie das Feld "Datum" , wie ist.
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Tab zum "Amount Due" -Feld in der "Enter Bills "-Fenster. Geben Sie einen Betrag in diesem Feld nur, wenn der Rechnungsbetrag die gleiche ist jeden Monat.
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Tab zur AGB -Feld in der "Enter Bills "-Fenster. Klicken Sie auf den Pfeil neben Begriffen . Wenn die Bedingungen in der Liste sind , markieren Sie diese Registerkarte, um die " Memo "-Feld und den nächsten Schritt überspringen . Wenn die Begriffe nicht in der Liste , geben Sie die Begriffe in und klicken Sie auf die Tab-Taste , um die "Bedingungen nicht gefunden" Dialogfeld zu öffnen.
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Klicken Sie auf die "Set Up" -Taste in den "Terms Not Found New Terms " im Dialogfeld " Dialogfeld, um den zu öffnen " . Füllen Sie die " Neue Allgemeine " durch folgende Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um die Bedingungen zu speichern und an die "Enter Bills "-Fenster. Tab auf die " Memo "-Feld .
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Geben Sie ein Memo in der " Memo" -Feld auf der "Enter Bills " Fenster nur , wenn es nicht vom Gesetzentwurf zur Rechnung.
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Klicken Sie auf die "Kosten " aus. Füllen Sie die Spalten nach folgenden Anweisungen auf dem Bildschirm . Tab zwischen den Spalten . Wenn die Felder nicht ändern und das Feld ist anwendbar , geben Sie ein " Konto ", "Betrag ", " Memo ", "Kunde : . Job " und " Klasse " Überprüfen Sie die " abrechenbar "-Spalte , wenn diese Aufwendungen an einen Kunden oder Kunden in Rechnung gestellt werden .
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Klicken Sie auf " Bearbeiten" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Merken Bill " aus der Liste , um die " Gespeicherte öffnen Transaction " Dialogfeld .
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Klicken Sie auf" Remind Me "Radio-Button in der " Merken Transaktion " Dialogfeld haben QuickBooks automatisch aufgefordert, einen Gesetzentwurf so oft eingeben, wie definieren Sie im Abschnitt" So Oft "ein. Füllen Sie die restlichen Felder durch folgende Anweisungen auf dem Bildschirm . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um zu der "Enter Bills " zurückzukehren, und speichern Sie die " Gespeicherte Transaktion . "
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Klicken Sie auf die Option "Automatisch Enter" Radio-Button in der " Gespeicherte Transaktion " Dialogfeld QuickBooks haben automatisch in die Rechnung so oft wie Sie in der Zukunft" wie oft "ein. Füllen Sie die restlichen Felder nach Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um zu der "Enter Bills " zurückzukehren, und speichern Sie die " Gespeicherte Transaktion . "
