Payroll Daten an die Unternehmen durch die Intuit QuickBooks Software und der Gehaltsliste Abonnement, das ein kostenpflichtiger Dienst von Intuit , dass Updates Steuer-Tabellen , können Sie auf Steuer-Formulare zugreifen und ermöglicht Ihnen, diese Datei wird hochgeladen. Um die Daten hochgeladen Intuit erhalten, muss der Lohn Informationen vollständig und korrekt eingegeben werden , einschließlich der Erstellung einer Lohn- Artikel für stunden-oder Angestellte mit den Stunden-oder jährlichen Rate . Es beinhaltet die Schaffung einer Gehaltsabrechnung Zeitplan , zahlen Frequenz und Eingabe der erforderlichen Informationen für jede Steuer employee.The Intuit Gehaltsabrechnung wird nicht verarbeiten Daten, die es hochgeladen wurde , wenn nicht alle diese Informationen eingegeben und gespeichert . Das Hochladen erfordert eine Hochgeschwindigkeits- Internetverbindung. Anleitung
Eingabe der richtigen Daten
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Öffnen Sie die Lohn-und Gehaltsabrechnung Artikel Liste. Sie tun dies, indem Sie auf die "List" -Button in der oberen Menüleiste. Scrollen Sie zum " Payroll Item" -Liste und klicken Sie darauf. Wenn die Liste geöffnet wird, klicken Sie auf die " Payroll Item"-Button in der linken unteren Ecke . Wenn das Menü geöffnet wird, navigieren Sie nach oben , um die Schaltfläche "Neu" und klicken Sie darauf. Es öffnet sich das "Add New Payroll Item" -Menü.
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Wählen Sie die Setup-Methode . Es gibt zwei Optionen in diesem Menü , das EZ -Setup und die Benutzerdefinierte Installation . Sofern Sie ein Lohn -Experte sind, empfiehlt Intuit mit dem EZ -Setup . Klicken Sie auf " Weiter". In diesem Beispiel werden Sie das Hinzufügen eines neuen "Kompensation " ausgewiesen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die Art der Entschädigung bezahlen Mitarbeitern . Gehalt , sind Stundenlöhne , Prämien , Provisionen, Tipps oder Akkordarbeit die Optionen . In diesem Beispiel wird " Stündlich " verwendet werden. Bestimmen Sie Ihren Einsatz von Überstunden oder double time Preise und klicken Sie auf " Weiter". Wenn dies geschehen ist , klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Geben Sie jedes Mitarbeiters Pay Informationen in ihre " Payroll Info" . Öffnen Sie den Mitarbeiter , indem Sie auf das Symbol in der oberen Symbolleiste . Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters , für den Sie die Abrechnung eingeben. Wenn die Mitarbeiter Bildschirm öffnet , klicken Sie auf den "Edit Mitarbeiter" -Taste. Klicken Sie auf den "Change Tabs " und wählen Sie die " Payroll and Compensation Info "-Reiter in der oberen Mitte ein.
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Wählen Sie die Lohn-und Gehaltsabrechnung Artikel, den Sie zuvor erstellt haben , die " Stündlich " Item . Geben Sie die Stunden-oder jährliche Rate zahlen in der zweiten Spalte. Die geleisteten Arbeitsstunden werden vom Lohn , um die gesamte Menge Scheck bekommen multipliziert werden.
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erstellen " Payroll Spielplan. " Sie müssen den neuen Zeitplan " Weekly" zum Beispiel zu nennen. Dann haben Sie mit dem Pay- Frequenz für diesen Lohn Zeitplan wählen . Auf diese Weise können die Abrechnung Merkmal QuickBooks wissen, welche zahlen Zeitplan zu folgen, wenn die Schaffung einer Abrechnungsperiode . Dann werden Sie in den Pay Enddatum der Periode und das Datum auf den Gehaltsscheck zu drucken.
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Klicken Sie auf die "Steuern "-Reiter in der rechten Mitte des Fensters befindet . Die Steuern Fenster öffnet sich , in dem im Rahmen des " Federal " legen Sie die Ablage-Status , Zulagen und zusätzliche Quellen für die Mitarbeiter benennen . Unter dem "State "-Registerkarte gelangen Sie in den Zustand der Mitarbeiter in der Arbeit ist , so dass die Erwerbslosigkeitsraten können automatisch auf die QuickBooks Abrechnungsdaten heruntergeladen werden.
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Erstellen der Gehaltsscheck . Klicken Sie auf die Payroll -Center . Klicken Sie auf die "Start Geplante Payroll . " Klicken Sie auf " Check All " klicken und dann auf "Öffnen Paycheck Detail" -Taste. Mit der Zeitkarte der einzelnen Mitarbeiter , die Anzahl der Stunden, die er in dieser Abrechnungsperiode gearbeitet . Klicken Sie auf den "Create Gehaltsscheck " -Taste. Die Bestätigung und nächste Schritte wird geöffnet ; klicken
Geben Sie das Kennwort und PIN zugewiesen , wenn Sie die Abrechnung Abonnement erworben "Send Payroll zu Intuit . " . Alle Abrechnungsdaten werden in die QuickBooks Intuit Server hochgeladen werden, und Sie erhalten eine Bestätigungs- E-Mail erhalten , dass die Lohn- Sitzung gelungen .
