QuickBooks der " Buchhalter -Kopie "-Funktion erstellt so Kleinunternehmer können Kopien ihrer Dateien auf ihren Steuerberater zu senden, während sie mit der Datei weiter . Frühe Optionen enthalten Senden einer Backup-Datei an den Buchhalter , aber keine neuen Transaktionen, die vom Unternehmer eingetragen , nachdem die Sicherung geschickt worden war, würde verloren gehen, wenn die beiden Dateien zusammengeführt werden. Der Buchhalter der Copy-Funktion wurde im Jahr 2008 verbessert, wenn Intuit implementiert eine spezielle , sichere Online-Server , so Unternehmer konnte der Buchhalter Kopie statt Laden Sie es auf ein Flash-Laufwerk per E-Mail . Anleitung
Zusammenführen Accountant Copy Via Email
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Import des Accountants Veränderungen Datei gesendet . Dies kann durch die Option E-Mail erfolgen, wie der Buchhalter die . QBY Datei per E-Mail senden. Klicken Sie auf die Anlage , aber öffnen Sie sie nicht , sondern speichern Sie es auf Ihrem Desktop. Ein QuickBooks -Datei kann nicht ohne die QuickBooks -Programm zu tun geöffnet werden und da es eines Buchhalters Kopie ist, gibt es eine bestimmte Reihe von Schritten zu vervollständigen , um diese Datei zu öffnen.
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Öffnen Sie Ihre QuickBooks Unternehmen Datei und gehen bis zu dem "File" -Button in der oberen Menüleiste. Blättern Sie nach unten zu " Buchhalters Kopieren" und dann auf "Client -Aktivitäten " . Wählen Sie den " Import Accountant Changes" -Option.
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Suchen Sie die . QBY gewünschte Datei zusammengeführt werden , und klicken Sie auf die Datei und QuickBooks Software wird der Buchhalter Kopie mit der Firma -Datei zusammenführen . Vielleicht möchten Sie den zusätzlichen Schritt und wählen Sie einen Bereich auf dem Computer oder Flash-Laufwerk , wo Sie wollen, dass alle künftigen Kopien der Firma-Datei gespeichert werden soll. Intuit empfiehlt entweder eine externe Festplatte oder herausnehmbare Flash-Laufwerk.
Zusammenführen Accountant using Flash Drive oder CD -ROM
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öffnen . QBY Datei aus dem Flash- Laufwerk oder CD -ROM. Wenn Sie Ihren Steuerberater physisch übergeben Sie die Festplatte oder Flash - Laufwerk oder gemailt es Ihnen , legen Sie die Diskette oder das Laufwerk in den Computer.
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei , gehen Sie bis zum "File "-Button in der oberen Menüleiste . Blättern Sie nach unten , um die " Buchhalters Kopieren " und dann auf " Client- Aktivitäten " und wählen Sie die "Import Accountant Changes" -Option.
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Suchen Sie die Firma-Datei auf dem Flash- Laufwerk oder CD -ROM. Klicken Sie auf die Datei und QuickBooks wird der Prozess für Sie zu vervollständigen , Zusammenführen der Buchhalter Kopie mit der Firma-Datei . Wenn Sie nach einem neuen Standort aufgefordert, Kopien Zukunft des Unternehmens zu speichern , wählen Sie eine externe Festplatte oder ein Flash-Laufwerk .
