Zweckgebundene Fonds ist der Begriff für Gelder gegeben, einer gemeinnützigen Organisation für einen bestimmten Zweck . Eine Kirche ist evtl. eingeschränkt Mittel gegeben, um ein Gebäude zu errichten oder zu geben, um eine bestimmte Mission Gruppe . Im Gegensatz zu den allgemeinen Fonds, die in jedem Bereich notwendig erachtet die von der Kirche verwendet werden kann, kann die eingeschränkte Nutzung Fonds nicht von der Zweckbestimmung geändert werden. Wenn Sie mit der Non-Profit- Ausgabe von QuickBooks , ist es einfach eine Frage der Zuordnung einer Art der Zahlung gegeben , der Titel, " Restricted Funds . " Wenn Sie die generische "Pro" oder " Premier "-Versionen sind es schwieriger . Anleitung
Mit dem " Tracking- Class " -Methode
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Schalten Sie den "Class -Tracking "-Funktion in Ihrem Programm QuickBooks . Um dies zu tun , auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste. Blättern Sie nach unten , um die Schaltfläche "Einstellungen" auf der Unterseite der Liste und klicken .
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Finden Sie die "Accounting "-Registerkarte. Wenn das Fenster "Einstellungen" öffnet , nach unten scrollen , um die "Accounting " und klicken Sie darauf . Klicken Sie auf das "Unternehmen Preferences " und schauen in den oberen Teil des Fensters . Klicken Sie auf den "Use Class -Tracking "-Box.
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Erstellen Sie eine Klasse für jede Art von Spende. Uneingeschränkte Funds würden alle allgemeinen Spenden gegeben werden, die für den allgemeinen Fonds Budget verwendet wird. Restricted Funds wäre eine andere Klasse. Sie würden dies durch einen Klick auf die "List" -Taste auf der oberen Menüleiste nach unten scrollen , um die "Class List" und doppelklicken Sie auf es zu tun.
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Fügen Sie die neuen Klassen der Klasse Liste. Halten Sie die "Strg " und " N "-Taste , wenn die " Class List "-Bildschirm geöffnet ist. Nennen Sie die erste Klasse , " Uneingeschränkte Funds " und klicken Sie auf "OK". Für die zweckgebundenen Fonds , wenn Sie mehr als ein Projekt , um die Menschen spenden , können Sie eine übergeordnete Klasse mit dem Titel " Restricted Funds . " Zum Beispiel, wenn Sie ein Bauvorhaben und Missionen Projekt haben, erstellen Sie eine Klasse mit dem Titel " New Building" und eine weitere mit dem Titel " Missionen " und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Sub - Klasse" für jeden , klicken Sie dann auf " Restricted Funds ", wie die übergeordneten Klasse .
Mit dem Bank Account Methode
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Öffnen Sie ein separates Bankkonto für jeden zweckgebundene Fonds Projekt . Erstellen Sie ein neues Bankkonto in QuickBooks für jedes Projekt . Sie tun dies, indem Sie auf die "List" -Button in der oberen Menüleiste. Scrollen Sie bis zum " Kontenplan " und klicken Sie darauf .
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Halten Sie die "Strg " und " N "-Tasten , um die " Neues Konto hinzufügen " zu öffnen . Klicken Sie auf den "Bank" -Taste und dann "OK". Benennen Sie das Konto auf seinen Zweck , "First Bank - Restricted Funds - Building" basiert oder " Erste Bank - . Uneingeschränkte Funds "
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Erstellen Sie zwei Einkommen Konten. Um diese öffnen Sie die " Kontenplan " wieder tun und halten Sie die "Strg" und die "N "-Tasten . Klicken Sie auf die Schaltfläche Einkommen und auf "OK". Ein Konto sollte den Namen " Restricted Funds erhalten" und die anderen " Uneingeschränkte Fonds erhalten hat. "
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Kaution beschränkten Mittel in die richtigen Bankkonten werden. Klicken Sie auf den "Make Einlagen "-Symbol , das die Einlagen Fenster geöffnet . Geben Sie in dem Namen des Spenders , die Höhe der Spende und der Gewinn- Konto, auf das die Spende abgeschieden wird. Klicken Sie auf " OK" und die Kaution .
Aufgezeichnet Mit der Methode Subbank Konto
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erstellen subbank Konto für jede Art von Spende. Wenn das Öffnen mehr als ein Bankkonto ist nicht eine Option, haben Sie die Möglichkeit der Schaffung eines subbank Konto für jede Art von Spende. Öffnen Sie die " Kontenplan " wieder .
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Klicken Sie auf das "Bank" und öffnen Sie das neue Konto -Bildschirm. Nennen Sie das Bankkonto , " Restricted Funds " und klicken Sie in das Feld mit der Bezeichnung " Sub - Rechnung . " Klicken Sie auf die Muttergesellschaft Bankkonto Sie derzeit verwenden , und weisen Sie dieses " Sub Bankkonto " auf , dass die Bank .
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Kaution Spenden an die "Sub - Account" , wenn sie für zweckgebundene Fonds sind . Dies ermöglicht es Ihnen, eine Bank Versöhnung für alle Spenden gegeben und in die eine Bankkonto abzuschließen. Wenn die Spende ist für den uneingeschränkten Einsatz , den Betrag, in die Muttergesellschaft Bankkonto.
