Baugruppe in QuickBooks ist eine Einheit Produkt aus zwei oder mehr Gegenstände in eurem Inventar gemacht . Dies ist zwar in erster Linie von produzierenden Unternehmen, die Teile erhalten , um gemeinsam die Montage verwendet wird, kann jedes Unternehmen, das empfangen Teile verwendet, um eine ganze Einheit zu bauen mit der Assemblies Funktion in QuickBooks . Jedes Teil wird erfasst und erhalten in den Bestand getrennt und dann eingebaut in einer montierten Einheit , die dann in den Bestand als ein zusammengebautes Teil zugegeben wird. Ein Beispiel ist ein Barhocker . Jedes Bein und der Sitz sind in den Bestand aufgenommen , wenn sie empfangen . Wenn die Barhocker gebaut wird, entfernt der QuickBooks Montage diese Stücke aus dem Inventar und fügt einen Hocker . Anleitung
Vorbereitende Schritte
1

Fügen Sie alle Gegenstände, die als Montage Stücke verwendet werden. Klicken Sie auf den "Listen "-Reiter in der oberen Menüleiste und wählen Sie das "Item "-Liste. Wenn der Artikel Liste öffnet , halten Sie die "Strg " und " N "-Taste nach unten um ein neues Element zu erstellen. Wenn der "Add New Item" -Menü öffnet , werden Sie nach dem "Typ" der Artikel, den Sie betreten aufgefordert. Wählen Sie " Inventar " aus.
2

Geben Sie den Namen des neuen Elements in der "Item Name /Nummer" ein. Wenn Sie werden mit den QuickBooks an Ihre Lieferanten per E-Mail mehr bestellen , ist es besser, einen Namen für jedes Einzelteil verwenden , dass Ihre Lieferanten werden für dieses Element zu erkennen.
3

Beachten Sie die zwei Boxen unter der Bezeichnung " Beschreibung ". Die auf der linken Seite ist die Beschreibung , die auf Ihrem Bestellungen gedruckt werden , wenn Sie mehr von Ihrem Lieferanten . Die auf der rechten Seite druckt Informationen auf Kassenbons und Rechnungen , die Ihre Kunden zu empfangen. Sie können eine andere Beschreibung für jede Box verwenden .
4

Geben Sie Ihre Kosten für jedes Element in der " Cost" -Box unter "Beschreibung auf Kauf -Transaktionen" Box befindet . Die QuickBooks wird die Zuordnung der Cost of Goods Sold Konto zu diesen Kosten nachkommt. Unterhalb der Herstellungskosten Box ist die " Preferred Vendor " -Box, die die Anbieter Sie sein wird.
5

Geben Sie den Verkaufspreis berechnen Sie für diesen Artikel in der " Verkaufspreis "-Box. Diese wird verwendet, wenn Sie diese Teile einzeln zu verkaufen . Wenn nicht, ist alles was Sie benötigen die Informationen zu den Kosten . Wenn Sie dies tun , wählen Sie die entsprechende Einkommen Konto für den Verkauf gemacht .
6

Unter dem " Inventar -Informationen", wählen Sie " Neu ordnen Point" oder die Mindestzahl dieser Artikel, die Sie auf der Hand , bevor benötigen mit mehr bestellen . Geben Sie die Nummer, die Sie auf der Hand haben derzeit in der "On Hand "-Box. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Element, das in einem zusammengesetzten Element verwendet werden.
Aufbau der Versammlung
7

Öffnen Sie die Posten-Liste wieder und drücken Sie " Strg" und " N ", um ein neues Element erstellen . Wählen Sie das " Inventar Versammlung " für die " Art " der Artikel .
8

Namen der zusammengebaute Artikel , was sicher nicht zu ähnlich klingenden Namen für unterschiedliche montierten Elemente verwenden .
9

Geben Sie die Beschreibung für Käufe und Verkäufe in jeder Box .
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Geben Sie den Verkaufspreis für diese neue zusammengebaut Artikel in den Verkaufspreis ein und wählen Sie das entsprechende Einkommen Konto.
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Fügen Sie jedes Element in diesem montierten Ware in der "Bill of Materials" -Box am unteren Rand der Seite Neues Element befindet verwendet . Die Informationen, die Sie für jedes Element eingegebenen sollte bevölkern den Rest der Spalten . Klicken Sie auf " OK " und das Inventar Assembly Artikel wurde erstellt.