A Frachtbroker Unternehmen vereint eine Verlader , die Waren zu transportieren und benötigt einen autorisierten Träger , die den Service bieten will , nach dem " Entrepreneur"-Magazin . QuickBooks beherbergt die Buchhaltung Bedürfnisse einer Frachtbroker Unternehmen mit seinen Schätzungen, die Benutzer nahtlos rollen in Rechnungen können . Darüber hinaus hat QuickBooks leicht anpassbare Erträge und Aufwendungen Kategorien , sowie die Fähigkeit, verschiedene Arten von Kunden zu kategorisieren. QuickBooks hat auch spezielle Versionen für größere Frachtbroker Unternehmen, die noch mehr Funktionen zur Verfügung stellt. Things You
Jahresabschluss brauchen
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Einrichten QuickBooks
1
öffnen QuickBooks und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen einer neuen Gesellschaft ", wenn vorhanden . Wenn nicht, klicken Sie auf " File" in der oberen Menüleiste , klicken Sie dann auf "Neue Gesellschaft ... " auf dem Menü, das erscheint.
2
Klicken Sie auf die "Start Interview "-Taste , und geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und rechtliche Namen. ( Wenn Ihr Unternehmen mit einer Geschäftstätigkeit als (DBA) Name, können diese beiden Namen unterschiedlich sein. )
3
Typ Ihrer Firma Steuer-ID -Nummer, die Sie von der IRS erhalten können . Einige Einzelunternehmer ihre Sozialversicherungsnummer.
4
Type Ihre Firmenadresse , Telefon, Fax , E-Mail und Website. Diese Informationen werden auf Kommunikation, wie Rechnungen und Briefe, von QuickBooks generiert erscheinen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
5
Blättern Sie in der alphabetischen Liste und klicken Sie auf die Branche " Versicherungsmakler oder Broker . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
6
Klicken Sie auf den Radio-Button , wie Sie rechtlich strukturiert Ihr Unternehmen mit den Bundes-und Landesregierungen beschreibt . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
7
Wählen Sie den ersten Monat Ihrer Geschäftsjahr . Wenn Sie unsicher sind , fragen Sie Ihren Steuerberater oder starten Sie Ihre Geschäftsjahr im Januar. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
8
das Administrator-Passwort einrichten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um Ihr Unternehmen zu erstellen.
10
Überprüfen Sie, ob Sie bequem mit dem Namen und den Speicherort sind die Datei . Sie können entweder von ihnen , wenn Sie sich entscheiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
Anpassen QuickBooks
11
Lesen Sie das "Anpassen QuickBooks for your business" -Bildschirm, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
12
Klicken Sie auf die "Services nur " Radio-Button in den meisten Fällen. Wenn Ihr Unternehmen verkauft Produkte zusätzlich zu Vermittlung Fracht, klicken Sie auf " Beide Dienstleistungen und Produkte " Radio-Button . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
13
Klicken Sie auf "Nein " Radio-Button für den " Berechnen Sie Umsatzsteuer? " Abfrage in den meisten Fällen. Wenn Sie unsicher sind , ob diese Informationen mit Ihrem Steuerberater oder mit Ihrem staatliche Steuer Organisation . Wenn Sie Produkte verkaufen , klicken Sie auf "Ja". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
14
Klicken Sie "Ja " für die " Wollen Sie Schätzungen in QuickBooks zu schaffen? " Abfrage in den meisten Fällen. Wenn Sie nicht vorhaben, Schätzungen zu verwenden, klicken Sie auf " Nein" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
15
Klicken Sie auf " Nein" für die "Verwendung Kassenbons in QuickBooks "-Abfrage in den meisten Fällen. Wenn Sie Kassenbons verwenden möchten, klicken Sie auf " Ja". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
16
Klicken Sie auf " Ja " Radio-Button , wenn Sie Monatsrechnungen an Ihre Kunden versenden wollen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
17
Klicken Sie auf " Ja " Radio-Button , wenn Sie Rechnung Kunden für erbrachte Dienstleistungen wollen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"
18
Klicken Sie auf "Nein " Radio-Button , wenn Sie zu einer fortschreitenden Rechnungsstellung verwenden möchten ; . Auftragnehmer oder Berater für große Aufgaben in Teilen basierend auf Abschluss bezahlt in der Regel verwenden progressive Rechnungsstellung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
19
Klicken Sie auf " Ja " Radio-Button , den Überblick über Rechnungen , auf denen Sie schulden zu halten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
20
Klicken Sie auf " Ja", um Kontrollen durch QuickBooks in den meisten Fällen zu drucken , da diese Option spart Zeit. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
21
Klicken Sie auf den Radio-Button anzeigt, ob Sie Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
22
Klicken Sie auf die angemessene Reaktion auf die "Tracking Zeit in QuickBooks " Abfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
23
Klicken Sie "Ja ", wenn Sie Ihre Abrechnung durch QuickBooks verwalten möchten . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
24
Klicken Sie "Ja " , wenn Sie mehrere Währungen durch QuickBooks verfolgen wollen . (Nicht, dass , wenn Sie diese Funktion aktivieren , können Sie ihn nicht wieder ausschalten ; . . Sich die Zeit nehmen , um sicherzustellen, es ist die richtige für Ihr Unternehmen Sie können es einzuschalten später, wenn Sie sich nicht sicher sind ) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"
.
Fügen Sie den Kontenplan
25
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" zum Einrichten der Kontenplan .
26
Klicken Sie auf ein Datum zu starten Verfolgung Ihrer Finanzen; verwenden das Datum, das das Geschäftsjahr bzw. Quartal beginnt . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
27
Klicken Sie auf " Ja", um Ihr Bankkonto hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , geben Sie dann Ihre Bankverbindung . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
Wenn nicht das Hinzufügen eines Bankkontos, klicken Sie auf " Nein", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" .
28
Überprüfen Sie Ihre Erträge und Aufwendungen Konten. Gehen Sie durch und Hinzufügen und Entfernen von Konten für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie unsicher sind , über die Konten, die Sie benötigen , um Ihren Steuerberater zu sprechen. Beachten Sie auch die "Ask the Accountant "-Kategorie , die Sie für Einträge verwenden können.
29
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
