Wenn Sie Rechnung Stammkunden auf einer wiederkehrenden Grundlage , Sie für eine automatisierte Möglichkeit , um den Papierkram zu behandeln suchen kann . QuickBooks können sparen Sie Zeit und Papier , wenn Sie um Ihre Rechnungen gespeicherten Transaktionen, die per E-Mail gesendet werden können lernen . Anleitung
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erstellen eine neue Rechnung für Ihren Kunden , indem Sie auf das "Customer "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie dann " Erstellen von Rechnungen . " Wählen Sie den Kunden aus der Drop-down- Liste unter den Kunden: Job Abschnitt des Formulars und drücken Sie die " Tab"-Taste auf Ihrer Tastatur. Füllen Sie die Rechnung mit allen Daten , die konsequent sein wird für jede Rechnung . Wenn es Daten, die von Rechnung zu Rechnung variieren , lassen es für heute. Achten Sie darauf, die " To geemailt "-Option in der unteren linken Seite des Fensters klicken .
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schreiben die Rechnung zu machen , dass alle Daten korrekt sind . Lassen Sie die Rechnung öffnen und klicken Sie auf den "Bearbeiten "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann auf "Merken Rechnung . " Am merken Transaction Fenster geben Sie einen Namen, der leicht erkennbar wird für die laufende Rechnung . Wählen Sie erinnerte an die Rechnung in regelmäßigen Abständen ein oder klicken Sie auf die Option "Automatisch Enter" -Option , um die Intervalle, in denen Sie QuickBooks automatisch in die Rechnung für Sie planen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um Ihre Änderungen zu speichern. Es ist nicht notwendig , um die Rechnung zu sparen , wenn Sie die Transaktion gespeichert haben . Sie können auf die Schaltfläche "Abbrechen" , um die " Rechnungen erstellen "-Fenster zu schließen.
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Klicken Sie auf den "Listen "-Menü und klicken Sie dann auf " Gespeicherte Transaktionen ", um manuell eingeben oder bearbeiten Sie die Details aller Ihrer gespeicherten Transaktionen .
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Update des Customer Center mit den korrekten E-Mail -Adressen für Ihre Kunden , indem Sie auf den "Kunden "-Menü wählen Sie " Customer Center ", Doppelklick auf den Namen des Kunden und Eingabe der E-Mail- Adresse im Feld " E- Mail" Raum zur Verfügung gestellt. Klicken Sie auf " OK ", um Ihre Änderungen zu speichern.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie dann " Senden Forms ", wenn Sie bereit sind, alle Rechnungen mit dem " An E-Mail sind Emailed "-Option aktiviert werden. An den "Select Forms Senden an" -Fenster , in der ersten Spalte ein Häkchen und wählen Sie individuelle Formen zu senden klicken . Alternativ klicken Sie auf " Alle auswählen " Button auf der rechten Seite des Fensters , um alle Formen auszuwählen. Klicken Sie auf " Jetzt senden "-Taste , um alle ausgewählten Formen an Ihre Kunden per E-Mail .
