Es ist nicht zu empfehlen , um frühere Geschäftsjahre gemeinsam Buchführung löschen. Löschen von Daten verursacht nicht nur Probleme Versöhnung innerhalb Ihrer Bücher, es entfernt auch wichtige Aufzeichnungen dich eines Tages brauchen kann im Falle einer Prüfung oder umstrukturieren . Als solches übernimmt QuickBooks selbst nicht wirklich erlauben Sie löschen ein ganzes Geschäftsjahr , Sie müssten jede Transaktion innerhalb eines Jahres in Frage einzeln entfernen . Stattdessen bietet QuickBooks zwei Operationen, die Glattstellung und aufräumen frühere Geschäftsjahre , die Sicherung ihrer Daten bis zu einem separaten Nur-Lese- Datei archiviert . Anleitung
Schließen Bücher zum Jahresende
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Klicken Sie auf "Bearbeiten" aus dem Menü am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie "Einstellungen".
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Wählen Sie das "Accounting " und klicken Sie auf die "Gesellschaft Preferences" tab.
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Geben Sie den Stichtag des vorangegangenen Geschäftsjahres in das entsprechende Feld ein .
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Entscheiden und ein Kennwort eingeben , indem Sie auf " Set Password " und Eingabe in beide "Neues Passwort " und " Neues Kennwort bestätigen " ein. Dies wird Ihre Daten Kompromiss durch andere Benutzer zu schützen.
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Klicken Sie auf " OK ", um die Schließung Ihres vorherigen Geschäftsjahres Bücher.
Daten bereinigen
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gehen Sie auf " Datei", " Utilities" und " Clean Up Firmendaten"
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Wählen Sie die Art von Reinigung Ihrer zwei Möglichkeiten: " . entfernen aller Transaktionen" zu räumen das gesamte Register , oder " entfernen Transaktionen ab einem bestimmten Datum ", um ein Datum zu finden. Letzteres würde die Wahl auf " Löschen " eines Geschäftsjahres.
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Wählen Sie die Arten von Dingen, die während registrieren bereinigen entfernen und klicken Sie auf " Start Cleanup ", um die Backup- Bildschirm eingenommen werden.
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erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten vor dem Entfernen, indem sichergestellt wird, dass QuickBooks hat automatisch den richtigen Namen und den Speicherort ausgewählt für Ihre Backup-Datei und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie Ihr Backup gespeichert irgendwo anders als der QuickBooks standardmäßig den Namen und Speicherort der Datei , bevor Sie auf "OK".
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Wählen Sie "Create Back Up ", um den Backup- Vorgang abzuschließen , und entfernen Sie die ausgewählte Dateien aus QuickBooks Register .
