Sparen Sie Zeit Eingabe Debitor oder Kreditor Listen in QuickBooks mit dem " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster. Sie können kopieren und Einfügen von Daten aus einer Tabellenkalkulation oder geben Sie die Daten in den " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster. Wenn Sie nur ein oder zwei neue Kunden oder Lieferanten zu fügen haben , können Sie mit dem " New Vendor" oder " Neuer Kunde "-Fenster , um die Daten effizient eingeben . Anleitung
Geben Listen von Kunden oder Lieferanten
1
öffnen QuickBooks , klicken Sie auf "Listen" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Einträge Liste " aus dem Pull -Down-Menü zu öffnen " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster.
2
Klicken Sie auf die " Spalten anpassen "-Button in der oberen rechten Ecke des " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster , um die " Spalten anpassen öffnen " Dialogfeld . Wählen Sie ein Feld in der Liste "Verfügbare Spalten" und klicken Sie auf "Hinzufügen" , um die Spalte auf " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries " Fenster hinzufügen. Wählen Sie ein Feld in der " Ausgewählte Spalten " und klicken Sie auf " Entfernen", um ein Feld aus der " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster zu entfernen. Wählen Sie ein Feld in der " Ausgewählte Spalten " und wählen Sie "Nach oben " oder " Nach unten ", um die Reihenfolge der Felder in der " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" , um alle Änderungen rückgängig zu machen. Wenn Sie Ihre Daten in Microsoft Excel bearbeiten , die Reihenfolge der Felder in der QuickBooks " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries " Fenster muss mit der Reihenfolge der Felder in Ihrem Microsoft Excel -Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um zum " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Einträge Liste " zurückzukehren.
3
Klicken Sie auf die " Spalten anpassen "-Button in der oberen rechten Ecke des " hinzufügen /Mehrere bearbeiten Listen Entries "-Fenster zu öffnen , um die " Spalten anpassen " Dialogfeld .
4
Wählen Sie ein Feld in der Liste" Verfügbare Spalten " und klicken Sie auf " hinzufügen ", um die Spalte zu der add" /Mehrere bearbeiten Listen Entries " Fenster in der " Spalten anpassen " Dialogfeld . Wählen Sie ein Feld in der " Ausgewählte Spalten " und klicken Sie auf " Entfernen", um ein Feld aus der " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster zu entfernen. Wählen Sie ein Feld in der " Ausgewählte Spalten " und wählen Sie "Nach oben " oder " Nach unten ", um die Reihenfolge der Felder in der " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" , um alle Änderungen rückgängig zu machen. Wenn Sie Ihre Daten bearbeiten in "Microsoft Excel , die Reihenfolge der Felder in der QuickBooks " Hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries " Fenster muss mit der Reihenfolge der Felder in Ihrem Microsoft Excel -Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , um zum " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster.
5
überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Daten direkt in QuickBooks . Öffnen Sie Ihre Excel -Liste. Sicherstellen, dass die Felder in der Excel-Liste entsprechen die Felder in der QuickBooks " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster. Wählen Sie die Daten in Microsoft Excel. Halten Sie die " Strg"-Taste und die Taste " c ", um die Daten zu kopieren. Klicken Sie in der oberen linken Feld zur Verfügung in der QuickBooks " hinzufügen /Bearbeiten Multiple Liste Entries " Fenster , halten Sie die " Strg "-Taste und drücken Sie" v " die Daten einfügen . Blättern Sie durch die neu eingefügten Daten in der " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster. QuickBooks werden Unstimmigkeiten in rot zu markieren. Klicken Sie diejenigen Felder und QuickBooks wird Ihnen sagen, was falsch ist mit dem Feld. Klicken Sie auf " OK" und machen die notwendigen Änderungen vor.
6
überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie Daten mit Excel eingeben . Klicken Sie in das Feld "Name" ( das erste Feld ) und geben Sie den Namen des Kontos in der " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster. Tab durch jedes Feld und geben Sie den Debitor oder Kreditor Rekord. Klicken Sie auf das erste Feld der nächsten Zeile , um den nächsten Datensatz eingeben .
Seite 7
Klicken Sie auf " Änderungen speichern" Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des " hinzufügen /Bearbeiten Mehrere Listen Entries "-Fenster , um die Datensätze eingegebene speichern. Klicken Sie auf " OK" in der "Record ( s ) Gespeichert " Dialogbox, die Ihnen sagen, wie viele Datensätze Sie speichern.
Geben einzelnen Kunden oder Lieferanten
8
öffnen QuickBooks und klicken Sie auf die " Customer Center "-Symbol , um das Fenster "Customer Center". Klicken Sie auf die "Vendor -Center " -Symbol unter dem oberen Menü, um das Fenster " Vendor Center".
9
Klicken Sie auf das " New Customer & Job "-Link im oberen Menü der " Customer Center " und wählen Sie " Neuer Kunde ", um die " Neuer Kunde "-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf die " New Vendor" -Link in der oberen Menü des "Vendor -Center " und wählen Sie " New Vendor" , die " New Vendor öffnen " Fenster .
10
Geben Sie den Debitor oder Kreditor Rekord nach Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , um den Datensatz zu speichern.
