QuickBooks ist ein sehr vielseitiges Buchhaltungsprogramm und kann für fast jede Art von Geschäft genutzt werden. Mit QuickBooks für entweder ein Apartment-Komplex ist Ferienhaus oder Urlaub Ferienhaus-Vermittlung möglich , aber wie Mieter Rechnungslegung behandelt unterscheiden . QuickBooks hat drei Hauptkategorien . Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter . Die Struktur der Verleih wird bestimmen, wie die Mieter behandelt werden. Anleitung
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Rekord Mieter in einem Apartment-Komplex . Recording Mieter für ein Apartment-Komplex ist die einfachste der wichtigsten Optionen . Jeder Mieter wird als separate Kunden aufgezeichnet. Wenn die Wohnung befinden sich ein großes und möchten den Überblick über Kosten pro Einheit zu halten, gibt es ein paar Möglichkeiten , dies zu tun . Erstens verfolgen alle Aufwendungen pro Einheit durch Eingabe der Gerätenummer auf dem " Memo "-Linie auf jeden Scheck für Ausgaben geschrieben. Das Memo Zeile am unteren linken Ecke des Bildschirms befindet . Zweitens machen die Mieter der Kunde und das Gerät ein " Job ". Ordnen Sie alle Ausgaben auf den " Job ".
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"Merken " die monatlichen Mietzahlungen für jeden Mieter . Geben Sie die erste Monatsmiete als Rechnung und halten Sie die "Strg " und die " M "-Taste. Das Prägen Transaction Fenster öffnet sich . Sie können wählen, daran erinnert werden , dass diese Transaktion fällig ist oder es kann automatisch durch die QuickBooks Software eingegeben werden . Wählen Sie " Monatlich " unter dem " Wie oft " und geben Sie den nächsten Termin , die Miete aufgrund dieser Mieter ist . In der verbleibenden Anzahl Box , legte die Anzahl der Monate in diesem Mieter Mietvertrag verlassen . In der Tage im Voraus zu Feld eingeben , legen Sie die Anzahl der Tage im Voraus Sie die Rechnung automatisch eingegeben werden.
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Geben Hausbesitzer als Kunden und Mietern als Arbeitsplätze. Wenn Sie für eine Reihe von Eigenschaften, für die anderen , dann sind die Kunden betreten Sie nicht die Mieter , sie sind die Haus-und Wohnungseigentümer . Sie können einen neuen Mieter als neuen Job unter diesem Kunden ( Hausbesitzer ) hinzuzufügen. Wenn Sie für mehr als eine Eigenschaft für den gleichen Anbieter sind, können Sie eine Beschreibung zu ihrem Namen hinzufügen in der Liste Kunde . ( John Smith - 123 Main und John Smith - 234 Oak )
Aufwendungen für jeden " Job " oder " Eigentum " an diesem ' Job' zugeordnet. Zahlungen der Mieter zu vermieten empfangen werden , um die Kunden ( Hausbesitzer ) gezahlt , wobei die Schaden-und Verwaltungsgebühren abgezogen. Mieten Sie für diese 'Jobs' ( Mieter ) kann auch als eine Transaktion gespeichert werden.
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Geben Sie die Eigenschaft als Kunde und die Mieter als Arbeitsplätze, wenn Sie die Verwaltung einen Urlaub Ferienhaus-Vermittlung sind . Mit dem Urlaub zu Hause Geschäft , drehen Mieter über auf einer wöchentlichen Basis . Halten Sie alle Informationen für jeden dieser Mieter wäre eine fast unmöglich Aufgabe sein. Wenn die Eigenschaft als Kunde eingetragen ist, können alle Aufwendungen für diese Eigenschaft auf dem Scheck Detail zugeordnet werden. Eingabe Arbeitsplätze erfordert keine Erfassung der notwendigen Angaben bei der Eingabe eines Kunden. Der Umgang mit den Mietern als Arbeitsplätze ermöglicht es Ihnen, die wichtige Informationen zu den einzelnen , ohne zu versuchen , alles zu geben geben . Der Job beginnen Zeitpunkt wäre die erste Monatsmiete gezahlt , wäre der Job Fertigstellungstermin der letzte Tag, an der Miete.
