Bei der ersten Installation der QuickBooks Software auf Ihren Computer , eine der Optionen , um durch die Easy Step Interview gehen , ist die eine Frage -und Antwort- Format -Assistent verwendet werden, um die Daten über Ihre Firma in bevölkern die richtigen Stellen in QuickBooks Software. Eines der ersten Stücke der angeforderten Informationen ist die Identifikationsnummern das Geschäft ist abgeschlossen. Die Eingabe dieser Informationen ist jedoch keine Voraussetzung zu beginnen , um die Software zu nutzen. So einige Unternehmer überspringen Sie die Eingabe der Steuer- Identifikationsnummern und starten Sie die Eingabe -Transaktionen. Manchmal kann ein Unternehmen seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach Einbau oder Wechsel von einem Einzelunternehmen auf eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft zu ändern. Anleitung
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Öffnen Sie die Firma Info-Bildschirm . Sie tun dies, indem Sie auf das "Unternehmen" Reiter auf der oberen Menüleiste und klicken Sie auf " Company Information "-Registerkarte. Das kleine Info-Box , die geöffnet werden die grundlegenden Informationen des Unternehmens im QuickBooks -Datei. Das Unternehmen steht auf der rechten Mitte des Bildschirms befindet . Wenn es nie eine Federal Employer Identification Number eingegeben wird, wird es eine einfache Frage der Umsetzung diese Zahl hier in der " EIN " Textfeld sein . Wenn dies ein Einzelunternehmen, wird der Besitzer haben die Möglichkeit, mit seiner Sozialversicherungsnummer und platzieren Sie diese Zahl in der " SSN "-Box. Mit einem Social Security Nummer zur Identifikation bei zahlreichen Steuer-Formulare , dass Mitarbeiter, Lieferanten und andere Ahold erhalten kann, ist sehr , weil das Potenzial von Identitätsdiebstahl abgeraten.
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Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei QuickBooks . Wenn gab es eine EIN -Nummer eingegeben und Transaktionen vorgenommen wurden, einschließlich der Zahlung von Lohn oder geschätzte Steuerzahlungen mit der falschen Nummer , kann man nicht einfach die Zahl in QuickBooks und halten mit der gleichen Datei wie das wird Unstimmigkeiten bei der Bilanzierung führen diese Steuern mit zwei unterschiedlichen Identifikationsnummern . Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei QuickBooks und halten das Backup an einem sicheren Ort mit der falschen Nummer. Sie können dies , indem Sie auf den Knopf "Datei" und klicken Sie auf " Back Up "-Option zu tun. Ändern Sie den Namen der Datei, die den Grund für diese Backup-Kopie zu reflektieren.
Geben Sie den neuen oder aktualisierten USt-ID- Nummer im Feld Identification und klicken Sie auf "Ok". Alle künftigen Steuer-Formulare wird die aktualisierte ID-Nummer , und Sie müssen die Sicherung bereit sollte es jemals eine Prüfung durch den IRS . Wenn irgendwelche Zahlungen unter der alten Nummer durch die Intuit Payroll Service gemacht worden sind , haben Sie an den Kundendienst wenden , um Ihr Abonnement oder Gehaltsabrechnung Schlüssel zur neuen Nummer EIN zuweisen .
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Datei den geänderten Rückkehr. Die Beträge im Rahmen der ersten Identifikationsnummer und künftige Beträge unter der aktualisierten Anzahl gezahlt werden nun dauerhaft in der Form von zwei verschiedenen QuickBooks Dateien getrennt. Sie müssen einen geänderten Gegenzug für jedes Steuerjahr , das Sie unter der falschen Nummer abgelegt wurde einzureichen. Dies beinhaltet für Einzelunternehmen keine 1040ES Zahlungen oder 941 Zahlungen für Lohnsteuern und sowohl Bundes-und staatlichen Steuern Arbeitslosigkeit . Für Unternehmen würde dies alle Lohnsteuer und den geschätzten Corporate Zahlungen .
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ändern Income Tax Form Gebrauchtwagen Box , wenn nötig. Wenn der Grund für das Update in der USt-ID- Nummer ist , dass das Unternehmen von einer Form in eine andere Steuer geändert , in anderen Worten, von einem Einzelunternehmen zu einer Corporation, ein C- corp zu einem S- corp oder sonstige Veränderungen , Sie müssen das " Income Tax Form Gebrauchtwagen "-Box. Es befindet sich in der unteren linken Seite des Bildschirms befindet Unternehmensinformationen . Wenn diese Änderung vorgenommen wird , wird eine Warnung eingeblendet , das werden Sie wissen lassen , dass alle Zeile Ertragsteuern Zuweisungen gelöscht werden. Klicken Sie auf " OK " und ändern Sie diese Steuer Zeilen später .
