Ein Projekt QuickBooks ist eine Tätigkeit, die von einem Unternehmen an ein erklärtes Ziel vervollständigen durchgeführt . Das Projekt ist geplant und verfolgt mit der Klasse Merkmal der QuickBooks Software-Programm. Für eine Non-Profit- Unternehmen kann ein Projekt für den Bau eines Gebäudes oder einer Spendenaktion beziehen . Für eine Gesellschaft, kann ein Projekt ein neuer Standort oder Einnahmequelle sein . Neue Bauprojekte
für eine gemeinnützige , gibt es einen zusätzlichen Schwerpunkt und die Bedeutung auf der Beibehaltung der beschränkten Mittel oder Mittel für konkrete Projekte gespendet , getrennt von den unbeschränkten Mittel. Eine Möglichkeit, dies zu tun ist durch die Klasse Merkmal QuickBooks . Öffnen Sie das Menü Listen auf der oberen Symbolleiste durch Anklicken der "Listen "-Button gefunden. Wenn das Menü geöffnet wird, bis auf die "Class "-Option zu blättern.
Geben Sie den Begriff " Restricted Funds " in das Feld Klassenname . Klicken Sie auf " OK". Öffnen Sie die "Class "-Liste wieder und erstellen Sie eine Unterklasse für jedes Projekt, das oder empfängt verbringt zweckgebundene Fonds . Die Unterklasse indem Sie den Namen des Projekts und auf die Schaltfläche "Sub - Klasse von" Box und die Wahl der " Restricted Funds "-Klasse erstellt wird.
Umsätze speziell für das neue Gebäude gespendet , weisen sie auf die " Restricted Funds " übergeordneten Klasse mit der Unterklasse sein" New Building. " Aufwendungen für den Neubau ausgegeben wird, muss die gleiche Klasse zugeordnet werden. Dies ermöglicht es Ihnen, die Kosten und Erlöse für jedes Projekt zu berechnen.
Fundraising Projekte
Die beiden Hauptklassen in QuickBooks für eine gemeinnützige werden die Restricted Funds und uneingeschränkte Fonds -Konten. Wenn eine Spendenaktion gehalten wird , ist es oft für ein bestimmtes Projekt , und die Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Spendenaktion müssen einer Unterklasse genannt Fundraiser zugeordnet werden.
Es wird wahrscheinlich mehr als eine Spendenaktion jedes Jahr. Also, unter der übergeordneten Kategorie " Restricted Funds ", erstellen Sie eine Unterklasse namens " Fundraiser ". Mit der gleichen Methode zum Erstellen einer Unterklasse , erstellen Sie eine Unterklasse unter Fundraiser Fundraising für jedes Projekt, das Sie planen.
Wenn der Spendenaktion ist für den allgemeinen Fonds , die übergeordnete Klasse wäre der " Uneingeschränkte Funds " -Klasse sein. Unabhängig davon, welche Klasse ist die übergeordnete Firma , bei der Eingabe von Rechnungen für Ausgaben oder die Mittel aus Spenden , weisen alle diese auf die richtigen Projekte .
Wenn alle Einnahmen und Ausgaben entsprechend zugeordnet sind, kann ein Bericht erstellt werden zu zeigen, welche Spendenaktionen tatsächlich erzeugen die meisten Mittel sein kann und das mehr, als sie verdienen kosten.
New Standort Projekt
Wenn die Klasse -Funktion nicht verwendet , ob für eingeschränkte gegenüber uneingeschränkte Mittel oder einen anderen Zweck , kann es verwendet werden , um die Einnahmen und Ausgaben einer neuen Standort - Projekt zu verfolgen. Einige Kleinunternehmer haben mehr als einen Standort . Ein Weg, um mit den Schwierigkeiten des gleichen Unternehmen den Betrieb von zwei oder mehreren Orten zu bewältigen ist , getrennte Bücher auf jedes zu halten. Das kann zu Schwierigkeiten und Rechnungswesen eines Problems in die Lage Verständnis Durchführung besser führen .
Für einen neuen Standort - Projekt , erstellen Sie eine Klasse für jeden Standort . In der gleichen Weise erstellt Klassen vor , erstellen Sie die Klasse für den neuen Standort . Wenn es viele Transaktionen aus dem alten Standort sind , erstellen Sie einfach die Klasse für die neue. Alle Transaktionen von denjenigen zugewiesen an die neue Position und jene überhaupt nicht zugeordnet werden getrennt werden.
Umsatz und Einlagen , auch wenn die Einlagen in die gleiche Bankkonto sind , kann je nach Standort getrennt werden. Aufwendungen und Verbindlichkeiten auf den neuen Standort - Projekt zugeordnet werden . Sie können eine Gewinn-und Verlustrechnung nach Klasse in der Lage sein , um die Leistung von einem Ort , die über die anderen zu vergleichen.
