Excel analysiert Daten mit Grafiken , Formatierungen, Tabellen und Formeln. Je mehr Grafiken , Formatierung und Tabellen verwendet , desto größer ist die XLS -Datei. Sie können die Größe der XLS-Datei , indem Sie Grafiken, Tabellen oder Formatieren oder Ändern der XLS zu HTML oder XML zu reduzieren und dann wieder XLS . Die beste Methode , um die Dateigröße eines XLS zu reduzieren, ist die Excel " Convert "-Funktion zu verwenden. Dieses Verfahren beseitigt die Notwendigkeit, Komponenten aus der XLS -Datei zu entfernen oder verwenden eine Vielzahl von Konventionen Umbenennen , um die Dateigröße zu reduzieren. Anleitung
beste Methode zur Verringerung der XLS Dateigröße
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starten Excel.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen" und wählen Sie die XLS-Datei zu öffnen im Dokumentfenster .
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Convert ", die das Microsoft Excel Dialog, die die Dateigröße reduziert zeigen .
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Klicken Sie auf " OK ", und ein anderer "Microsoft Excel" wird angezeigt , mit Angabe der erfolgreichen Umstellung auf die vorhandenen Dateinamen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja" , um die größeren XLS schließen und öffnen Sie sie mit der verringerten Dateigröße.
Reduzieren XLS Dateigröße mit HTML Format
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starten Excel.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen" und wählen Sie die XLS-Datei in das Dokument zu öffnen.
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Klicken Sie auf " Datei" und "Speichern unter" und geben Sie den Buchstaben "htm " am Ende des Namens in die "Dateiname " drop-down Menü .
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Klicken Sie auf " Speichern als Typ " Drop- Down-Menü und wählen Sie " Web-Seite " für die HTML-Format.
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Klicken Sie auf " Datei", " öffnen" und wählen Sie die HTML-Datei -Format in Schritt 4 erstellt haben. Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter" und wählen Sie " Microsoft Excel 5.0/95 Workbook" im "Speichern als Typ" Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Speichern" , um die reduzierte Größe der Datei in XLS -Dateiformat. Sparen Sie
Reduzieren XLS-Datei -Größe unter Verwendung XML Format
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starten Excel.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen" und wählen Sie die XLS -Datei öffnen Sie im Dokumentfenster .
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Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter" und fügen Sie die Buchstaben "xml " am Ende des Namens in das Feld "Dateiname " drop-down Menü .
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Klicken Sie auf " Speichern als Typ " Drop- Down-Menü und wählen Sie " XML Spreadsheet 2003 " für das XML-Format.
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Klicken Sie auf " Datei", " öffnen" und wählen Sie die XML-Dateiformat in Schritt 4 erstellt haben. Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter" und wählen Sie " Microsoft Excel 5.0/95 Workbook" im "Speichern als Typ" Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Speichern" , um die reduzierte Größe der Datei in XLS -Dateiformat. Sparen Sie