Eine Tabellenkalkulation ist eine Matrix von Werten. Eine bestimmte Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile als Feld bezeichnet . Tabellenkalkulations-Software wie Excel den Unternehmen einen Weg, um Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung Inventarnummern verfolgen. Es gibt auch Unternehmen eine Möglichkeit, Daten in grafischer Form für Präsentationen vorzustellen. Die Kenntnis der fünf grundlegenden Bestandteile einer Tabellenkalkulation machen es einfacher , um loszulegen. Workbook
Eine Arbeitsmappe Umschläge eine Gruppe von Tabellen. Die Arbeitsmappe ist ähnlich einer Anwendung, die eine Gruppe von Formen umfasst . Jede Tabelle hat einen anderen Aspekt der Arbeitsmappe. Zum Beispiel kann eine Arbeitsmappe eine Gruppe von Produkt- Inventar Blätter sein .
Spreadsheet
Eine Tabellenkalkulation ist der Teil der Arbeitsmappe, die die Daten enthält. Viele Arbeitsmappen nur eine Tabellenkalkulation, aber getrennten Tabellen machen es einfacher, Daten zu kategorisieren. Zum Beispiel können verschiedene Tabellen verwendet, um Mitarbeiter-Datensätze zu halten. Jede Abteilung kann eine eigene Tabelle mit einer Liste der Mitarbeiter und deren Informationen . Einfache Anwendungen benötigen nur eine Tabellenkalkulation , sondern für alle Anwendungen die Felder können in Excel stilisiert. Font Farben , Überschriften und Grafiken machen eine Tabellenkalkulation attraktiver Business-Anwendungen.
Reihen
Reihen sind horizontale Organisationseinheiten das bedeutet einen Rekord von Informationen. Jede Zeile steht für einen anderen Datensatz in der Tabelle. Eine Tabellenkalkulation kann als eine leichte Datenbank werden. Wenn Sie einen Datensatz einfügen in eine Datenbank , stellt es einen Teil der Daten . So ist zum Beispiel ein Mitarbeiter Rekord mit seinem Namen, eine Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum ein Datensatz . Dies kann in eine Tabellenkalkulation sowie eingefügt werden.
Spalten
Spalten sind die spezifischen Teile der Daten , aus denen sich ein Rekord. In dem Beispiel in Abschnitt vier , hatte der Mitarbeiter einen Datensatz mit seinem Namen, eine Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum . Eine Spalte stellt jedes dieser Elemente . Wenn ein neues Stück von Informationen zu einem Datensatz hinzugefügt wird, wird eine Spalte in die Tabelle eingefügt .
Felder
Felder sind der Punkt, an dem eine Spalte und Zeile kreuzen . Ein Feld ist eine Information . Wenn ein Benutzer mit einem bestimmten Teil der Daten funktioniert, ist es das Feld, das manipuliert wird . Felder sind nicht nur für Daten verwendet, aber sie definieren auch Spaltenüberschriften Summe Figuren und Label Offset-Informationen in der Tabelle .