In den letzten Jahren hat QuickBooks unverzichtbar geworden, um Kleinunternehmern überall. QuickBooks Griffe Lohnsteuer , direkte Banküberweisungen für Arbeitnehmer und Dienstleistungen für Händler , die Kreditkarten akzeptieren . Intuit , die Firma, die QuickBooks erstellt hat mit Drittunternehmen zusammen, um alles von Barcode-Scannern und Zeitschaltuhren für mobile Anwendungen für Blackberries und andere persönliche digitale Geräte bieten Unterstützung . Mit QuickBooks ist einfach und kann auf drei Hauptbereiche eines jeden Unternehmens gekocht werden. Es gibt nur wenige Änderungen in den grundlegenden Funktionen von QuickBooks zwischen dem Pro 2008 und Pro 2009 -Versionen . Anleitung
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erstellen Firmenprofil . Es gibt zwei Möglichkeiten, um das Firmenprofil zu erstellen. Erstens , verwenden Sie die Easy Step Interview und beantworten Sie die Fragen aufgefordert . Es ist während diesem Interview , dass der Benutzer aufgefordert, den Namen des Unternehmens , die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Industrie das Geschäft ist in , zusammen mit den Adressen , Telefonnummern und die rechtliche Organisation des Unternehmens einzugeben. Wenn Sie nicht über eine EIN , können Sie diese Informationen später in Kraft.
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Geben Kundeninformationen. Anfang des Kunden in QuickBooks ist ein sehr einfacher Prozess. Klicken Sie auf den " Customer Center "-Reiter in der oberen Symbolleiste . Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen neuer Kunde " und ein Fenster öffnet sich mit vier Registerkarten . Der erste Reiter ist die Adresse Registerkarte Informationen . Dies ist , wo die Kunden die Kontaktdaten eingetragen wird . Neben Informationen zu kontaktieren , diese Registerkarte enthält auch einen Raum, um Lieferadressen mit der Fähigkeit, mehr als eine Lieferadresse an jeden Kunden zuweisen kannst. Die zweite Registerkarte "Weitere Infos ". Dies ist , wo Sie die Kunden-Typen (z. B. , Großhandel, Einzelhandel , etc.) , Zahlungsbedingungen und der Kunden Vertreter treten wird. Die dritte Registerkarte wird verwendet, um Kreditkartennummern, Kreditlimits und keine Kontonummern die Sie verwenden möchten , um den Kunden zu identifizieren speichern. Der vierte Reiter ist für Unternehmen, die mehr als ein Job ist für jeden Kunden abgeschlossen haben werden. Es ist hier, dass die Job-Status , Datum, Beschreibung und Typ eingetragen sind.
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Geben Lieferantendaten . Die Eingabe eines neuen Lieferanten sieht sehr ähnlich dem Bildschirm verwendet werden, um einen neuen Kunden zu gelangen. Klicken Sie auf "Vendor -Center " und Blick auf die drei Registerkarten ( statt vier ) befindet sich hier. Der erste Reiter ist , wo alle relevanten Informationen über den Namen des Anbieters , Adress-und Kontaktdaten eingetragen ist. Die zweite Registerkarte enthält die Kategorisierung des Verkäufers , einschließlich der Art und Zahlungsbedingungen. Darunter befindet sich das Kreditlimit der Verkäufer sich für Ihr Unternehmen. Die Steuer -ID-Nummer wird für den Verkäufer die EIN -Nummer oder der Verkäufer die Social Security Number sein . Diese wird verwendet , wenn Sie benötigt werden, um ein 1099 für diesen Lieferanten einzureichen. Wenn das der Fall ist , nur in das untere Feld klicken, um das anzuzeigen. Billing -Stufe und benutzerdefinierte Felder werden hier ebenso eingetragen. Der dritte Reiter ist für pre- Konto füllt . Wenn eine Bestellung für diesen Anbieter gestartet ist, wird die Bestellung automatisch in den Konten normalerweise mit diesem Anbieter verwendet zu füllen.
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Folgen Sie dem Ablaufplan . Auf der Startseite von QuickBooks , bemerken , dass alle Transaktionen und Symbole mit Anbietern an der Spitze der Seite befinden. Alle Transaktionen, die Kunden sind in der Mitte des Bildschirms und das restliche Drittel des Bildschirms wird für alle Mitarbeiter -bezogenen Transaktionen verwendet. Das Flussdiagramm zeigt den normalen Fluss von einer geschäftlichen Transaktion .