Die Firma Intuit erstellt ein EDV- Check registrieren , um Menschen zu verfolgen Aufwendungen . Das Ergebnis war Quicken -Software. Quicken ist in erster Linie eine persönliche Finanz- Tracker ; QuickBooks kam später , die speziell auf die kleinen Unternehmer Bedürfnisse ausgerichtet. Während Quicken ist ein Single- Entry-System , ist QuickBooks ein Doppik -System . Mit anderen Worten wirkt jede Transaktion zwei Konten . Wenn Intuit Quicken Schaffung spezialisierter Software für Investoren , Vermieter und Unternehmer begann begann mich zu fragen , wenn QuickBooks könnte besser sein für sie. Anleitung
Bereiten Sie die Daten für Quicken Umstellung auf QuickBooks
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Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Daten Quicken Datei, die Sie auf QuickBooks konvertieren. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der Menüleiste und dann auf der "Make Backup" -Taste. Benennen Sie diese Backup-Datei , um anzuzeigen, dass das die letzte Datei ist und dass dies die Datei , die Sie konvertieren ist . Wenn von Quicken für den Standort an , die Sie mögen , diese Datei speichern möchten dazu aufgefordert werden, wählen Sie die Desktop- . Tun Sie dies, indem Sie in die "Location" -Box und Hervorhebung der Standort auf dem PC , und klicken Sie dann auf "Ok".
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Löschen Sie die Quicken -Konten, die nicht korrekt übertragen auf die QuickBooks Software. Tun Sie dies , indem Sie die Backup-Kopie und Löschen persönlicher Ersparnisse , Giro-oder Anlageform . Die nur Konten, die QuickBooks zu übertragen, sollte sollte die geschäftliche Konten. Wenn Sie die Quicken Investitionsrechnung sind , den Überblick über Ihre Investitionen zu halten, daran erinnern, dass Sie nicht in der Lage sein, QuickBooks nutzen, um dies zu tun. Wenn Sie über das Depotkonto behalten, dann wird es QuickBooks als kurzfristiger Vermögenswert Konto umgewandelt werden. Wenn Ihr Unternehmen einbezogen , löschen Sie es aus der Datei vor der Konvertierung.
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Untersuchen Sie alle gespeicherten und geplanten Transaktionen in Quicken . Wenn eine der geplanten Transaktionen überfällig sind , entweder zahlen sie aus der Quicken -Datei oder vollständig löschen . Drucken Sie die Schecks oder online bezahlen vor der Umstellung für diese Zahlungen . Gespeicherte Rechnungen werden nicht konvertiert , so löschen Sie alle von ihnen in Quicken und erstellen Sie sie , wenn die Konvertierung abgeschlossen ist.
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Merge alle dupliziert Kundennamen in Quicken . Der Umwandlungsprozess wird ein Kunde für jeden Namen in Ihrer Debitorenbuchhaltung Register . Wenn Sie die gleichen Kunden unter verschiedenen Schreibweisen aufgeführt haben, werden QuickBooks ein individuelles Kunden für jede Eingabe. In der Backup-Datei , die Sie erstellen , stellen Sie sicher , dass jeder Kunde nur auf der Kundenliste ist einmalig . Wiederholen Sie den Vorgang für alle dupliziert Anbieter als gut.
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Speichern Sie die Backup-Kopie wieder auf dem Desktop. Klicken Sie auf "Datei" und scrollen Sie nach unten , um die Schaltfläche "Speichern " klicken.
Conversion Prozess
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Kauf eine aktuelle Kopie von QuickBooks . QuickBooks nicht konvertieren kann Daten von einer Version von Quicken , die neuer als es ist. Stellen Sie sicher, dass die QuickBooks dem letzten Jahr -Version verfügbar oder mindestens ein Jahr jünger als der Quicken -Software ist.
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Installieren Sie die QuickBooks Software auf dem Computer . Der Installations-Assistent wird automatisch gestartet und führt Sie durch die Installation und Antworten. Erstellen Sie keine neue Firma oder beginnen die " Easy Step Interview ", wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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Klicken Sie auf "Datei "-Button in der oberen linken Ecke der Menüleiste. Blättern Sie nach unten , um die " Utilities" -Taste und klicken Sie darauf . Wenn die Seite öffnet , auf der " Convert "-Taste blättern. Wenn das Menü öffnet , navigieren über den "From Quicken " -Taste.
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Wählen Sie die Backup-Datei Quicken Sie bereit zu konvertieren. Die Erweiterung dieser Datei wird . QDF . Sie haben auch die . QEL , . QPH und die . IDX -Dateien zu konvertieren . Wählen Sie alle diese Dateien für die Konvertierung und lassen Sie die QuickBooks Software führen Sie durch den Rest des Prozesses . Sie werden aufgefordert, Fragen über die Art der zusätzlichen Dienstleistungen, die Sie von Intuit müssen beantwortet werden.
