? QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware Paket für Unternehmen entwickelt und verkauft von Intuit . Einer der vielen Vorteile dieses Programms ist das benutzerfreundliche Layout und Bildschirme , die hilfreich für die Nicht- Buchhalter und kleine Unternehmen sind . Wenn Ihr Unternehmen einen Verkauf macht , werden Sie wahrscheinlich benötigen , senden Sie dem Käufer eine Rechnung. Erstellen einer Rechnung in QuickBooks ist eine Routine- Aufgabe und sehr einfach zu tun. Things You
QuickBooks Software herunterladen Informationen zum Unternehmen brauchen schon in QuickBooks
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anzeigen Weitere Anweisungen
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öffnen QuickBooks auf Ihrem Computer. Öffnen Sie die Firma-Datei , für die Sie eine Rechnung erstellen möchten.
2
Klicken Sie auf " Erstellen von Rechnungen " unter dem "Kunden "-Menü am oberen Rand des Bildschirms , oder klicken Sie die " Rechnungen erstellen "-Symbol . auf der Homepage
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wählen Sie den Namen des Kunden, in der " Kunde: Job" in Rechnung gestellt werden ein oder wählen Sie " " , um das " New Kunde " Dialogfeld . Wenn neu, geben Sie die Information der Kunden . Klicken Sie auf " OK ", um die neuen Kunden Datensatz zu speichern und zu den " Rechnungen erstellen "-Bildschirm.
4 Wählen Sie die Rechnung Vorlage Sie für die Erstellung Ihrer Rechnung in der "Template "-Feld in verwenden möchten die obere rechte Ecke . QuickBooks kommt mit vielen verschiedenen Vorlagen, aus denen zu wählen oder Sie können Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
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Blick auf das Datum und Rechnungsnummer zu überprüfen, ob sie korrekt sind. QuickBooks sollten auf das aktuelle Datum und die automatische Erzeugung einer Rechnungsnummer nachkommt. Wenn Sie eine neue Nummerierung beginnen soll , ändern Sie die Rechnungsnummer und QuickBooks werden nachfolgende Rechnungen auf diesem neuen Rechnungsnummer generieren.
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Klicken Sie in der " PO Nein" Feld, um eine Bestellung eingeben, falls zutreffend. Geben Sie die Bedingungen für diesen Kunden in den " Nutzungsbedingungen " Bereich, wenn diese Informationen nicht von den Kunden Datensatz automatisch füllen.
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Klicken Sie in der "Item "-Feld und wählen Sie ein vorhandenes Element aus der Liste oder wählen Sie " " , um das " New Item" -Dialogfeld. Wenn neu, geben Sie den neuen Titel , der Informationen und klicken Sie auf " OK", um zu speichern und zum Erstellen Ihrer Rechnung .
8 Geben Sie die Anzahl der Elemente für diesen Verkauf im Feld "Anzahl" .
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Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen ( für diese Rechnung nur ) in der " Beschreibung ", " bewerten " und " Steuern " ein. Die hier vorgenommenen Änderungen wird sich nicht ändern des Elements standardmäßig Beschreibung, Preis oder steuerliche Informationen über zukünftige Rechnungen .
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Wiederholen Sie die Schritte 7 , 8 und 9 für alle weiteren Artikel, die Sie gerne auf dieser Rechnung enthalten sein sollen , indem jedes Element in einer neuen Zeile . Sie können leere Zeilen zwischen den einzelnen Posten zu verlassen, wenn Sie es finden mehr ästhetisch .
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Geben Sie optional eine Nachricht für Ihre Kunden in der "Customer Message" -Feld und einer optionalen Notiz für diese Rechnung in der " Memo "ein.
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Ermitteln Sie, wie Sie möchten, um die Rechnung an Ihren Kunden (Druck für den Versand /Lieferung Hand oder elektronisch per E-Mail senden ) liefern . So drucken Sie aus und schicken die Rechnung , gehen Sie zu Schritt 13 , wenn Sie lieber schicken Sie die Rechnung elektronisch , gehen Sie zu Schritt 14
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" an der Spitze der Rechnung Bildschirm . um das " drucken einer Rechnung " Dialogfeld und drucken Sie Ihre Rechnung jetzt . Überprüfen Sie die " To gedruckt werden " -Box in der linken unteren Ecke der Rechnung , um sie später zu drucken. Gehen Sie auf Schritt 15 fort.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" an der Spitze der Rechnung auf Ihre Rechnung jetzt per E-Mail oder das Kontrollkästchen " Um per e-Mail " -Box in der linken unteren Ecke um sie später per E-Mail . QuickBooks wird Ihre Rechnung an einen . Pdf -Datei zu konvertieren und fügen Sie ihn in eine E-Mail als Anhang.
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Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um Ihre Rechnung zu speichern und diesen Bildschirm oder klicken Sie auf " Speichern & Neu "speichern diese Rechnung und schaffen ein anderes.
