QuickBooks hat die Fähigkeit, E-Mail- Rechnungen, Quittungen und Berichte direkt aus der Software an Kunden, Lieferanten und die technische Hilfe bei Intuit Business Services. Wenn die Firma Datei an einem neuen Computer wiederhergestellt oder ein Netzwerk hinzugefügt wurde , manchmal Funktion unterbrochen wird. Eine Reihe von verschiedenen Bereichen stehen zur Verfügung , um zu überprüfen , um sicherzustellen, dass diese Fähigkeit aktiv ist. Es könnte so einfach sein wie die Person, die mit der Software ist an der Zeit oder so komplex wie eine aktuelle Änderung zu oder von einem neuen Outlook-Programm für E-Mail . Anleitung
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Überprüfen Sie die "User Permissions" in QuickBooks und Outlook . Klicken Sie auf " Company" -Button in der oberen Menüleiste . Scrollen Sie bis zum "Set Up Benutzer und Kennwörter "-Taste , wenn die Seite im Menü klicken Sie auf die öffnet " Einrichten von Benutzern . " Klicken Sie auf die Benutzeridentifikation Sie verwenden, um das Unternehmen Datei zugreifen und dann auf die Schaltfläche " Edit User "-Taste auf der rechten Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungen für die Transaktionen, die Sie versuchen, E-Mail sind zuzugreifen. Wenn Sie sich nicht bei Windows als Administrator angemeldet sind, können Sie nicht über ausreichende Rechte , um Formen, durch die Windows- E-Mail- Profil senden. Schließen Sie sich von Windows und melden Sie sich als Administrator an.
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Überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail -Programm ist kompatibel mit QuickBooks . QuickBooks unterstützt Outlook 2000 und höher , Outlook Express 2000 und höher und Windows -Mail . Einige der kostenlose E-Mail -Anbieter sind schwierig, Arbeit durch die QuickBooks Software zu machen.
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Erstellen Sie ein Profil in Ihrer E-Mail -Programm. Sie können dies über die Windows- Systemsteuerung tun, wenn Outlook oder Outlook Express bereits installiert ist. Klicken Sie auf der Outlook- Schaltfläche "Hilfe" und suchen Sie nach dem Begriff " Profil ". Stellen Sie sicher, dass das Profil, das Sie auf der Outlook-Programm verwenden, ist die gleiche in Ihre QuickBooks Software angezeigt. Schauen Sie unter Ihrem " Company Information " in der "Firma " Reiter auf der oberen Menüleiste. Schauen Sie sich die E-Mail- Adresse, die Sie als Ansprechpartner für Ihr Unternehmen eingetragen. Diese E-Mail ist die eine, die in Ihrem Profil verwendet werden soll.
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Wählen Sie das richtige Profil zu bedienen. Wenn Sie mehr als eine E-Mail- Profil haben , müssen Sie mit Outlook oder der E-Mail- Programm verwenden , welches Sie verwenden wollen sind anzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hilfe" auf dem E-Mail- Programms. Geben Sie den Begriff , "Set Profile" und klicken Sie auf "OK". Da es durchaus ein paar E-Mail- Programme sind , werden die Anweisungen, wie dies zu tun auf der Grundlage welchen Sie verwenden abweichen. Folgen Sie den Anweisungen in der "Set Profile" Hilfe-Bildschirm .
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Überprüfen Sie den Status des QuickBooks PDF-Konverter . Der PDF-Konverter Problem tritt vor allem mit der 2007-Version von QuickBooks , aber nicht ausschließlich . Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und scrollen Sie bis zum "Control Panel" -Taste. Öffnen Sie den Ordner "Drucker" , doppelklicken Sie auf "Drucker und Faxgeräte "-Ordner. Suchen Sie die QuickBooks PDF-Konverter -Symbol und öffnen Sie das Dokument Warteschlange . Wenn es einen aktuellen Druckauftrag wartet dort , klicken Sie darauf und wählen Sie dann " Dokument - . Abbrechen " Falls der Fehler immer noch auftauchen wird , wenn Sie per E-Mail versuchen , löschen Sie den PDF Converter.
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löschen PDF Converter. Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in der linken unteren Ecke . Blättern Sie bis zu der "Systemsteuerung " und klicken Sie dann auf "Drucker und Faxgeräte" Ordner klicken . Rechten Maustaste auf die QuickBooks PDF Converter Icon und wählen Sie "Löschen". Erneut versuchen die E-Mail Formulare oder Berichte zu Business Services Intuit . Wenn keiner dieser Versuche das Problem behebt , wenden Sie Intuit Kundenservice (siehe " Ressourcen") .