Das Verfahren zum Verbinden mit QuickBooks davon abhängig, ob Sie mit dem QuickBooks Online -Version verbindet , eine Verbindung zu Ihrem QuickBooks von einem entfernten Computer oder über die Remote-Verbindung Intuit Option, die mit dem Accountant Premier Edition kommt . Die QuickBooks Online -Version ist eine voll funktionsfähige Buchhaltungs-Software , dass der Kunde auf einer monatlichen Basis , um von jedem beliebigen Computer zugreifen zahlt . Anschluss über ein Abo-Service wie GoToMyPC verbindet Sie mit Ihrem Heim-oder Bürocomputer aus jedem beliebigen Computer . Mit dem Kauf des QuickBooks Accountant Edition ist kostenlos für den Fernzugriff zwei Computern. Anleitung
Anschluss an QuickBooks Online Version
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Wählen Sie die QuickBooks Online Version, die Sie benötigen, aus der QuickBooks Online Website. Die Online -Software Simple Start ist eine eingeschränkte Version für einen Nutzer und kostet $ 12,95 monthl , Stand Oktober 2010. Die Essentials-Version ist ein wenig weiter fortgeschritten mit drei User-Lizenzen und kostet $ 24,95 monatlich. Die Plus-Version ist für fünf Benutzer und wickelt mehr erweiterte Funktionen wie Tracking- Inventar und die Schaffung von Bestellungen. Es kostet 39,95 monatlich ab Oktober 2010.
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Erwerben Sie die Version , die Ihren Bedürfnissen am besten dient . Klicken Sie auf den " Kostenlos Testen "-Button unterhalb der Version, die Sie wollen , und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Unternehmen Kontaktdaten und Zahlungsinformationen einzugeben . Die ersten 30 Tage sind kostenlos für jede Version . Von diesem Zeitpunkt an werden Sie berechnet.
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Erstellen Sie einen Benutzer -ID und ein Passwort. Alle Transaktionen werden bei der Übertragung zwischen dem Computer und dem Online-Speicher verschlüsselt. Ein Ablauf in Sicherheit kommt meist aus nicht zu halten Benutzer-IDs und Passwörter sicher.
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Melden Sie sich beim Online QuickBooks Website mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Sie werden auf die Online -Version und in der Lage, mit der Eingabe von Daten zum ersten Mal oder Exportieren von Daten aus Ihrer aktuellen Version QuickBooks zur Online -Version verbunden werden.
Anschluss an QuickBooks durch Dritte
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erwerben Sie ein Abonnement für eine RAS- Dienst durch ein Unternehmen wie GoToMyPC . Es gibt eine Reihe von RAS-Dienste zur Verfügung, so können Sie etwas Forschung zu tun , um das richtige Modell für Sie zu finden.
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Download der Remote Access -Datei auf dem Desktop-Computer mit der QuickBooks Software drauf . Folgen Sie den Anweisungen , wird die für eine Benutzer-Identifikation Begriff oder Nummer und einem Passwort fragen. Die GoToMyPC Unternehmen , für die Sicherheit willen, erfordert ein zusätzliches Passwort . Diese zusätzliche Passwort identifiziert den Computer, den Sie wollen den Remote-Zugriff . Es reduziert auch die Chancen von Ihrem Konto nicht gehackt .
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zu einem entfernten Computer gehen , um die Verbindung zu testen. Melden Sie sich beim Remote-Zugriff Website mit Ihrem gewählten Benutzernamen und Passwort ein. Geben Sie die zweite Passwort, das Sie gewählt haben , um den Computer, den Sie sich verbinden wollen, zu identifizieren. Sie werden in der Lage sein , nicht nur Ihre QuickBooks -Datei zu verbinden , sondern auch den Rest Ihres PCs als auch.
Anschluss an QuickBooks Durch Web -Ex
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vergleichen die Wirtschaftlichkeit der oben genannten Optionen für Ihre Situation . Wenn Sie bereits QuickBooks Software auf Ihrem PC installiert , mit dem Drittanbieter- Option oder Online-Version könnte mehr finanzierbar sein für Sie. Wenn dies Ihr erster Kauf von QuickBooks Software sein wird , möchten Sie vielleicht , um die Premier Accountant Ausgabe zu berücksichtigen . Für Erstkäufer , ist der Preisunterschied zwischen Premier und Premier Accountant Ausgaben , ab Oktober 2010 , nur etwa 30 $ bei 429 $ .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Accountant " und scrollen Sie nach unten , um und klicken Sie auf den "Remote Access" -Option. QuickBooks wird auf dem Internet auf das Intuit Remote Access Registrierungsseite zu verbinden. Mit der Ausgabe Accountant , dies ist ein kostenloser Service , mit dem Premier -Version ist es ein monatliches Abonnement . Klicken Sie auf die Option " für den Service anmelden " .
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Laden Sie die "Remote Access" -Programm von der Intuit -Server. Wenn die "Remote Access" -Fenster öffnet, sehen Sie eine "Einrichten diesen Computer NOW" -Taste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren" , und die Verbindung Dienst namens Web -Ex wird das Programm auf dem Computer installieren. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern , versuchen Sie nicht, andere Transaktionen während der Remote- Access-Installation abzuschließen.
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Klicken Sie auf " Next" auf der Setup-Assistent angezeigt. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie die Methode, die Sie verwenden möchten, um Ihre Identität zu authentifizieren , entweder ein Zugangscode oder Ihre Firma Telefonnummer. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Ihr Computer ist nun bereit für den Fernzugriff .
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Testen Sie die Verbindung . Lassen Sie den Computer mit der QuickBooks-Datei eingeschaltet und mit dem Internet verbunden . Melden Sie sich beim Web - Server mit Ihrem Ex -Authentifizierung und Passwort und eine Verbindung zu Ihrer QuickBooks -Datei. Sie können jetzt Ihren Computer von überall , solange es eingeschaltet ist und mit dem Internet verbunden .
