Wie man alte Transaktionen löschen in Quickbooks

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Wie man alte Transaktionen löschen in Quickbooks

Vergangene Transaktionen den Betrieb Ihrer QuickBooks -Datenbank auswirken können , was zu langsamen System-Performance. Wie Sie QuickBooks verwenden, müssen alte Transaktionen nicht automatisch archiviert zu werden. Wenn Sie nicht mehr benötigen, die Transaktionen einfach für ungültig erklären oder löschen von QuickBooks schafft ungenaue Berichte und endet , die Sie mit falschen Bilanzen . Um dies zu vermeiden , verwenden Sie das Dienstprogramm Condense Daten zu archivieren und klare alten Transaktionen , während wichtige finanzielle Informationen intakt. Anleitung
1

Wählen Sie das Menü "Datei" , klicken Sie auf " Utilities" und wählen Sie " Condense Daten" aus dem Dropdown-Menü .
2

Wählen Sie den " alle Transaktionen" Option, um alle fähigen Geschäfte zu entfernen. Alternativ können Sie die "Transaktionen vor einem bestimmten Datum "-Option, und wählen Sie dann ein Datum im Kalender Pop-up- Menü, um Transaktionen, die vor einem bestimmten Datum löschen. Klicken Sie auf " Weiter".
3

Wählen Sie das " Fassen Bestandstransaktionen ( empfohlen)" , und klicken Sie dann auf "Weiter".
4

Wählen Sie jedes der Kontrollkästchen auf der " Do You Wanna Ungebraucht Liste Einträge entfernen ? "-Bildschirm, und klicken Sie dann auf "Weiter". Beachten Sie, dass , während Sie verlassen können diese Optionen deaktiviert , kann dies in Folge leer Listen, die nicht mehr auf Transaktionen, die Sie gelöscht entsprechen .
5

Klicken Sie auf " Start Condense ", um den Vorgang zu starten . Lassen Sie ihn laufen, bis es beendet das Stoppen der Prozess vorher kann zu Datenverlust führen.