Billing getrennte Abteilungen für Aufwendungen oder Artikel ist ein Prozess, der Vorbereitung und Planung geht . Dies beinhaltet die Verwendung einer schlecht verstanden Merkmal QuickBooks bekannt als " Klasse . " Die " Klasse "-Funktion von QuickBooks wurde als die "Mighty Putty von QuickBooks . " In zunächst mit der "Class "-Funktion , kann es für die Verfolgung von Einnahmequellen und Ausgaben der verschiedenen Filialen , Einnahmen und Ausgaben für jeden Partner oder Aktionär der Gesellschaft oder einem von einer Reihe von verschiedenen Klassifikationen verwendet werden. Einmal gewählt , aber die Klasse Funktion kann nicht geändert werden, um zusätzliche Klassifikationen erweitert werden. Anleitung
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Aktivieren Sie die Klasse Funktion in Ihrem QuickBooks Unternehmen Datei. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die Registerkarte "Einstellungen" . Wenn das Fenster "Einstellungen" öffnet , auf der "Accounting "-Reiter auf der linken Seite des Fensters klicken . Und dann auf die "Gesellschaft Preferences "-Reiter in der oberen Mitte des Fensters. Achten Sie auf das Feld neben dem Satz: " Mit Class -Tracking " und klicken Sie in das Feld und die untere Box als auch mit der Bezeichnung " Prompt zu Klassen zuordnen . "
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Schreiben Sie eine logische schematische Plan jede Abteilung Sie gerne in QuickBooks verfolgen würde . Dies beinhaltet Ausbrechen jeden Abschnitt Ihres Unternehmens in Abteilungen , aus denen sich die finanzielle Struktur Ihres Unternehmens. Ein Ladengeschäft haben Abteilungen für Herrenmode , Schuhe, Damenoberbekleidung, Haushaltswaren und vieles mehr. Jeder Abschnitt Ihres Unternehmens, Aufwendungen oder Erträge hat, sollte in diesem Plan der einzelnen Abteilungen vertreten sein. Fügen Sie auch Abteilungen, die nicht erhalten, Einnahmen wie der Versand , Personalwesen und Hausmeisterdienste sowie . Sobald die Liste vollständig ist wiederum zurück auf die QuickBooks Unternehmen Datei.
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Klicken Sie auf " Listen" -Taste auf der oberen Menüleiste. Blättern Sie nach unten , um die "Class List" und klicken Sie darauf . Wenn die Klasse Liste Fenster öffnet Ankündigung gibt es nur zwei Boxen hier . Eine davon ist die " Class Name " die anderen , eine " Unterklasse von " einer anderen Klasse zu erstellen geben . Geben Sie jede Abteilung, die Sie in der "Class Name" skizziert habe, und klicken Sie auf "OK".
Mit der " Unterklasse " würde für Geschäfte mit einer Abteilung und viele verschiedene Artikel oder Ausgaben in derselben Abteilung sein . Ein Ladengeschäft kann man schaffen " Herrenbekleidung " Abteilung und Sub- Klassen für " Shirts ", " Suits " oder " Schuhe ".
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Klicken Sie auf das "Home" -Symbol in der oberen Menüleiste und mit dem Home-Bildschirm geöffnet , auf "Enter Bills "-Symbol klicken . Eine Rechnung hat zwei Registerkarten darauf , eine für die andere Aufwendungen für Einzelteile. Geben Sie den Anbieter Sie möchten zu einer Abteilung in den Verkäufer -Box in Rechnung . Wählen Sie die Kosten und der Betrag von der Rechnung und beachten Sie die Spalte " abrechenbar . " Benutzen Sie dies nicht , da dies für die Aufwendungen, die zu einer abrechenbaren Kunde sind, nicht eine Abteilung . Die Spalte daneben ist die "Klasse ", klicken Sie darauf und wählen, welche Abteilung ist verantwortlich für dieses Gesetz .
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Klicken Sie auf " Berichte" -Taste auf der oberen Menüleiste . Klicken Sie auf " Firma und Finanzen " und suchen Sie nach dem " Gewinn-und Verlustrechnung nach Klasse melden . " Klicken Sie auf diesen Bericht. Stellen Sie die Daten für den Zeitraum, in dem Sie die Abteilung in den oberen "From" und "To" -Boxen in Rechnung . Klicken Sie auf " Schließen "-Button in der Menüleiste unterhalb der Symbolleiste . Der daraus resultierende Bericht wird detailliert alle Einnahmen und Ausgaben für die einzelnen Abteilungen . Sie können auf einen Blick erkennen , welche Abteilung muss für die Kosten in Rechnung gestellt werden erzählen.
