? Bei der Bewältigung Quickbooks Pro, verstehen, dass es mehr als einen Weg , um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Die Finanz- Programm verfügt über vier verschiedene Menüs, um bei der Durchführung von grundlegenden Funktionen nutzen zu können . Der Home-Bildschirm , die ein Flussdiagramm ähnelt , ermöglicht es Ihnen, den Fluss Ihrer finanziellen Aktivitäten folgen . Es ist das Symbol Bar-Menü in der Nähe des oberen Rand der Seite befindet . Es ist die kleine Menüleiste ganz oben auf dem Bildschirm mit Pulldown-Menüs und es gibt " Hotkeys ", so dass einen schnellen Zugriff auf die einzelnen Funktionen. Anleitung
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Öffnen Sie die "Home "-Menü. Sobald das Unternehmen Datei geöffnet ist auf der "Home" -Symbol in der oberen Menüleiste klicken und das Flussdiagramm Stil-Menü erscheint. Die Homepage ist in drei Abschnitte von oben nach unten verteilt. Der obere Teil ist für alle Transaktionen, die Anbieter , den mittleren Bereich für Kunden und den unteren Teil für die Mitarbeiter einzubeziehen. Die Reihenfolge, in der diese Symbole erscheinen spiegeln die Reihenfolge, in der Transaktionen stattfinden .
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Platzieren Sie den Cursor auf dem oberen Teil des Home-Bildschirm und beachten Sie die unterschiedlichen Symbolen, auf ein beliebiges Symbol klicken und machen Sie sich mit Bildschirmen , dann zum nächsten Symbol und wiederholen gehen . Das erste Symbol ist für " Bestellungen ", die Formen erzeugt von Ihnen an Ihre Lieferanten sind bei der Bestellung Gegenstände zu veräußern.
"Receive Inventar "-Symbol wird verwendet, wenn Sie die bestellten Artikel erhalten . Wenn die Rechnung für das Inventar mit der Sendung geschickt wird, wählen Sie die "Mit Bill "-Option und eine Rechnung zu erstellen , so dass Sie Ihren Lieferanten bezahlen können. Wenn die Rechnung später zu erwarten ist, werden Sie wählen "Ohne Bill" und nutzen Sie die "Enter Bills Against Inventar "-Symbol.
Die unteren beiden Symbole sind für die Eingabe und die Zahlung von Rechnungen , die nicht auf Inventar stehen.
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Sehen Sie sich die Bildschirme für die " Kunden " Abschnitt Symbole. Verwenden Sie die "Sales Orders" -Symbol, wenn ein Kunde einen Artikel, den Sie nicht auf Lager haben - es ist wie eine Bestellung der Ausnahme, dass der Kundenauftrag ist ein garantierter Verkauf der bestellten Artikel. Folgen Sie dem Pfeil nach unten und nach rechts, um die " Rechnungen erstellen "-Symbol. Dieses Symbol ist für einen Kunden, der ein Versprechen für die Einzelteile später zahlen macht . Der Pfeil auf der rechten Seite fließt in den "Receive Payments "-Symbol. Klicken Sie auf diese , wenn der Kunde die Rechnung bezahlt hat. Erhaltene Anzahlungen werden automatisch in die " Undeposited Funds "-Konto in QuickBooks eingetragen. Der Pfeil fließt wieder nach rechts in die "Record Einlagen "-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Mittel aus dem " Fonds Undeposited " Rechnung zu tragen , und wählen Sie ein Bankkonto , um diese Mittel in .
Das Symbol in der oberen Teil des Kunden -Abschnitt befindet beschriftet hinterlegen , "Erstellen Kassenbons " und ist für Kunden, die sofort zu zahlen verwendet werden Kassenbons Mengen auch automatisch in die Undeposited Fonds verbucht .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Payroll -Center "-Symbol. Das Fenster , das sich öffnet wird das gleiche Fenster , das sich öffnet , wenn Sie auf den anderen drei "Employee Abschnitt " Transaktionen. Dazu gehören die " Pay Mitarbeiter ", " Pay Verbindlichkeiten " und "Process Payroll Forms. " Wenn Ihr Unternehmen ist nicht auf die Intuit Gehaltsabrechnung Dienst anmelden, werden diese Symbole nicht vorhanden sein. Die Lohn- Zentrum ist, wo man neue Mitarbeiter wäre hinzuzufügen, erstellen und drucken Gehaltsscheck Lohnsteuer Formen .
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Verwenden Sie die Symbolleiste über das Flussdiagramm Menü. Mit einem Klick auf eines der Symbole in der oberen Symbolleiste wird Sie zu einem Bildschirm , wo jede der Funktionen in diesem Abschnitt zusammengefasst nehmen . Dieser führt die gleiche Funktion wie mit dem Home-Bildschirm -Menü. Klicken Sie auf die Mini- Tasten auf der oberen Menüleiste. Dazu gehören " Datei", " Bearbeiten ", " Ansicht" und " Ignorieren ". Verwenden Sie diese Tasten, um abzuschließen einige der gleichen Aufgaben gekennzeichnet auf dem Home-Bildschirm.
