Um Elemente Bestellt und Lagermengen sowohl die physisch vorhanden sind und dass für bestimmte Kunden zugeordnet sind verfolgen , ermöglicht QuickBooks Sie Aufträge aufspüren, bevor Sie Rechnungen und Einzelteile des Schiffs , um Ihre Kunden zu erstellen . Um einen Auftrag zu erfüllen , müssen Sie sie mit der Rechnung oder Rechnungen für diese Elemente zu verbinden. Obwohl Sie keine Verbindung herstellen können eine Rechnung zu einem Kundenauftrag , sobald die Rechnung erstellt wurde, können Sie sie löschen und erstellen Sie die Rechnung an den Kundenauftrag , und vermeiden Aufladen Ihres Kunden zweimal für den gleichen Artikel . Anleitung
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drucken die Rechnung Sie auf einen Kundenauftrag zu verbinden. Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie die Option "Löschen" .
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Klicken Sie auf den "Kunden "-Menü und wählen Sie "Rechnungen ". Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown- Liste am oberen Rand der Rechnung aus. Ein Fenster öffnet sich mit den vorhandenen Aufträgen für diesen Kunden . Setzen Sie Häkchen neben die, die Sie wollen, um die Rechnung zu verbinden und drücken Sie die Schaltfläche "OK" . Sie können überprüfen, wie viele Aufträge , wie Sie zu dieser Rechnung zu verbinden. Müssen
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Klicken Sie auf die "Rechnung" Nummernfeld und löschen Sie die Rechnungsnummer . Geben Sie die Rechnungsnummer aus dem von Ihnen gedruckt. Ändern Sie das Datum Feld, um das Rechnungsdatum anzugeben. Ändern Sie alle Mengen , um die, die auf der Original-Rechnung anzugeben. Wenn es Punkte auf den Kundenaufträgen nicht auf dieser Rechnung enthalten sind , geben Sie eine "0" als die Menge, für diejenigen , halten die Kundenaufträge offen und ermöglicht Ihnen, diese Elemente Rechnung später.
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Stellen etwaige letzte Anpassungen , die den in der Spalte " Beträge . " Fügen Sie alle Rabatte, Steuern oder sonstigen Abgaben auf der Originalrechnung wider. Achten Sie darauf, die Rechnung auf dem Computer spiegelt das Sie genauso gedruckt . Drücken Sie die " Speichern & Schließen ", um die Rechnung zu retten, jetzt auf die entsprechenden Kundenaufträge verbunden.