Debitorenbuchhaltung Tracking, auch als A /R -Tracking bekannt ist, ist ein Weg, halten Registerkarten auf die Beträge, die Sie Kunden , die sie noch nicht bezahlt haben, in Rechnung gestellt haben . Es ist ein Guthabenkonto , weil es Geld Ihres Unternehmens geschuldet , auch wenn Sie noch nicht hinterlegen können es in Ihrem Bankkonto. Hinzufügen bei der Verfolgung der Debitoren ist einfach in QuickBooks , und es hält Sie auf dem Laufenden , wie viele Produkte gehen aus und wie schnell die Zahlungen für sie kommen in. Die Eingabe einer Rechnung automatisch QuickBooks Tracking Forderungen . Anleitung
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Klicken Sie auf " Rechnungen" auf dem Kundenmenü . Wenn es bestehenden Kundenaufträge oder Schätzungen für diesen Kunden sind, kann es öffnet sich ein Fenster, das Sie mit einer der Kundenaufträge zu verknüpfen. Klicken Sie auf die angemessen sind. Falls keine sind , drücken Sie die Schaltfläche "Abbrechen" , um die Rechnung von Grund auf neu zu erstellen.
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Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown- Liste am oberen Rand der Rechnung aus. Verwenden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen eines Kunden "-Option , um den Kunden Informationen geben , wenn es nicht zeigen, bis in der Liste.
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Wählen Sie die Artikel oder die Dienstleistung aus der ersten Dropdown- verkauft werden Liste unter dem " Titel "-Spalte. Fügen Sie die Menge auf die Menge Spalte. Fügen Sie einen Rabatt, wenn Sie oder müssen passen den Gesamtbetrag in Höhe Spalte. Fügen Sie einen steuerlichen Artikel in dieser Spalte , wenn das Einzelteil oder Kunden gilt die Umsatzsteuer .
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Drücken Sie die Schaltfläche "Drucken" am oberen Rand des Formulars , wenn Sie es an den Kunden gesendet werden soll. Sie haben auch die Möglichkeit, ein E-Mail , um sie von dort aus. Dann drücken Sie die " Speichern & Schließen ", um die Rechnung zu sparen, wenn Sie fertig sind Eingabe Rechnungen; . Drücken Sie " Save & New ", wenn Sie eine weitere neue Rechnung eingeben müssen